Національний банк у листі від 15.04.2015 р. №50-01015/25117 роз'яснив питання щодо можливості використання відомості на виплату грошей для виплати коштів особам, яких немає в штатному розписі підприємства, на цілі, що відрізняються від виплати заробітної плати.
Отож, видача готівки особам, яких немає в штатному розписі підприємства, проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою видатковою відомістю (відомістю на виплату грошей).
Строки видачі готівки за видатковою відомістю затверджуються керівником і головним бухгалтером або особами, уповноваженими керівником згідно з Постановою НБУ від 15.12.2004 р. №637.