З 1 лютого 2015 року реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі - ЄРПН) підлягають всі податкові накладні та розрахунки коригування кількісних і вартісних показників до неї, незалежно від розміру ПДВ в одній податковій накладній та/або розрахунку коригування.
З огляду на це, фахівці ДФСУ у листі від 16.02.2015 р. № 351/2/99-99-11-02-10 розглянули деякі питання функціонування ЄРПН та пов'язаного з ним програмного забезпечення.
Зокрема, зазначено, що для формування податкових накладних в електронному вигляді платник податків самостійно обирає будь-яке програмне забезпечення, що формує вихідний файл у форматі, який розміщено на офіційному веб-порталі ДФС. Або може користуватись програмними забезпеченнями:
- «Системи формування та подання до органів ДФС засобами телекомунікаційного зв’язку податкової звітності, податкових накладних та реєстрів податкових накладних в електронному вигляді»;
- «Спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності до «Єдиного вікна подання електронної звітності»»
Ці програми можна безоплатно отримати на веб-порталі ДФС у розділі «Електронна звітність».
Розроблено також новий електронний сервіс, який надає змогу платнику податків за запитом до ДФС безоплатно отримувати відомості про податкові накладні та/або розрахунки коригування з ЄРПН.
Крім того, покупці - платники податку мають можливість отримувати з ЄРПН електронні копії податкових накладних/розрахунків коригування, які зареєстровані їх контрагентами. Для цього потрібно надіслати в електронному вигляді запит до Реєстру, за яким отримує електронне повідомлення про реєстрацію податкової накладної/розрахунку коригування в ЄРПН та податкову накладну/розрахунок коригування в електронному вигляді. Така податкова накладна вважається такою, що отримана від постачальника.
ДФС також було доопрацьовано програмне забезпечення щодо формування ЄРПН в частині зняття обмеження на реєстрацію податкових накладних та/або розрахунків коригування після спливу 15-денного терміну.З огляду на це, платники податків мають можливість реєструвати податкові накладні та/або розрахунки коригування з 01.01.2015 р. в ЄРПН й після закінчення строку такої реєстрації.