Страхувальник за фізичну особу, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку, але при цьому надає листок непрацездатності для оформлення допомоги по вагітності та пологах на наступну дитину, в таблиці 5 додатка 4 звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску заповнює, зокрема:
гр. 6 «Громадянин України (1 – так, 0 – ні)»;
гр. 7 «Категорія особи» (5 – особи, яким надано відпустку по вагітності та пологах);
гр. 9 «Номер облікової картки ЗО»;
гр. 10 «Прізвище, ім’я, по-батькові ЗО»;
гр. 11 «Період трудових відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток» – «дата початку».
Нагадаємо, що таблиця 5 додатка 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 09.09.2013 р. № 454, призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб.
Таблиця 5 додатка 4 до цього Порядку подається страхувальником, зокрема, якщо протягом звітного періоду особі надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку; особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; особі надано відпустку по вагітності і пологах.
За осіб, які відповідно до закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, формуються та подаються таблиці 2 та 8 додатка 4 до вищезгаданого Порядку лише районними (міськими) управліннями праці та соціального захисту населення про нарахування сум єдиного внеску.
Відповідно до ст. 18 Закону України від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР «Про відпустки» після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за бажанням жінки їй надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Згідно зі ст. 38 Закону України від 18.01.2001 р. № 2240-ІІІ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що збігається з відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, допомога по вагітності та пологах виплачується незалежно від допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.