• Посилання скопійовано

Помилки у звіті з ЄСВ: аналіз виправлень від ПФУ

Проведений Пенсійним фондом аналіз помилок при поданні звітів з ЄСВ показує, що представники страхувальників не завжди розуміють тісний зв'язок, який існує між таблицями сформованого звіту

Помилки у звіті з ЄСВ: аналіз виправлень від ПФУ

Основний місячний звіт з ЄСВ (Додаток 4 Порядка №435) складається:

 - з  так званих загальних таблиць, де декларуються суми нарахованого єдиного внеску, в цілому, по страхувальнику:

  • Таблиця 1 «Нарахування єдиного внеску»,  
  • Таблиця 2 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб»,
  • Таблиця 3 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за осіб, які проходять строкову військову службу»,
  • Таблиця 4 «Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення» ;

 - та таблиць, де відображається інформація в розрізі  застрахованих осіб:

  • Таблиця 5 «Відомості про трудові відносини осіб»,
  • Таблиця 6 «Відомості про нарахований заробіток (дохід) застрахованих осіб»,
  • Таблиця 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»,
  • Таблиця 8 «Відомості про осіб, які доглядають за дитиною … »,
  • Таблиця 9 «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу».

Інформація щодо сум нарахованої заробітної плати (доходу), сум нарахованого грошового забезпечення, сум нарахованих страхових внесків,  яка міститься в таблицях в розрізі застрахованих осіб (таблиці 6-9), в кінцевому випадку повинна знайти своє відображення у відповідних рядках задекларованих сум, в цілому, по страхувальнику (таблиці 1-4).

З метою зменшення випадків допущення помилок при формуванні щомісячного звіту в розрізі застрахованих осіб, слід пам’ятати наступний зв’язок між реквізитами звіту та його таблицями:

– Таблиці звітності, а саме Таблиці 5-7, пов’язані між собою періодом  трудових відносин працівників. Фактичний розрахунок календарних днів перебування у трудових відносинах, період початку та кінця дії підстав обліку спецстажу (за наявності) повинен відповідати межам періоду трудових відносин. Так, якщо особа була прийнята на роботу 10 числа, а звільнена 20 числа звітного місяця (в Таблиці 5 це обов’язково відображено в реквізитах «Дата початку» та «Дата закінчення»), то відповідно в Таблиці 6 в реквізиті «Кількість календарних  днів перебування у трудових відносинах…» не може зазначатися значення відмінне від 11 (день прийому та звільнення рахуються робочими днями).

– Реквізити «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)»,  «Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» пов'язані з реквізитами «Сума утриманого єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати/доходу)» та «Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/дохід)» через код категорії застрахованої особи та типи нарахувань. Зв'язок між кодами категорії застрахованих осіб, базою нарахування єдиного внеску та розмірами ставок єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування в Таблиці 6 є досить важливим (таблиця відповідності кодів категорій застрахованих осіб та кодів бази нарахування і розмірів ставок єдиного внеску відображена у Додатку 2 Порядка №435). Безпомилкове визначення коду категорії застрахованої особи у відповідності із базою нарахування єдиного внеску та розміром ставки єдиного внеску  щодо працівників в Таблиці 6, дає змогу коректно сформувати відповідні рядки Таблиці 1, що декларує загальні суми страхових внесків.

І на останнє, при поданні звіту засобами електронного зв’язку з використанням електронно-цифрового підпису страхувальнику в обов’язковому порядку надсилається квитівка №2 щодо наявності помилок у поданій звітності. Всі контролі, які проходить звіт, відповідають вимогам Порядка №435 формування та подання звітності. Отже, отримавши квитівку №2, яка містить повідомлення з типом «Помилка» та опис даної помилки, необхідно уважно прочитати зміст Помилки, зробити необхідні виправлення в звіті, ще раз сформувати звіт та повторно подати звіт до закінчення терміну подачі звіту з дотриманням всіх встановлених вимог.

Типові помилки, які допускаються страхувальниками про формуванні щомісячних звітів в розрізі застрахованих осіб, та шляхи виправлення допущених помилок >>>

 

Микола Паламарюк,

заступник начальника відділу ведення електронних реєстрів

та підтримки інформаційно-аналітичних систем    

Автор: «Дебет-Кредит»

На підставі: Головне управління ПФУ в Чернівецькій області

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз'яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції. Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі новини рубрики «Звітність»