ГУ ДФС-Центрального офісу з ОВП у листі від 06.11.2015 № 24810/10/28-10-06-11 зазначила:
1) Представник централізованої бухгалтерії може ставити підписи на податковій та бухгалтерській звітності. Проте для цього ще на стадії укладення договору обов’язково потрібно, аби ця особа була чітко зазначена як відповідальна за ведення бухгалтерського обліку, підписання й подання фінансової та податкової звітності.
Тобто щоб бухгалтер централізованої бухгалтерії або аудиторської фірми міг підписати податкову звітність, необхідно завчасно подати на нього форму №1-ОПП, де зазначити дані про конкретного бухгалтера.
2) Централізована бухгалтерія не може підписувати електронну податкову звітність. Її спеціалісти лише готують електронну податкову звітність на підпис керівнику юридичної особи.
Яким чином непідписання електронної звітності представником централізованої бухгалтерії чи аудиторської фірми як особи, відповідальної за ведення бухобліку на підприємстві, можливе за наявності поданої форми №1-ОПП — податковий орган не пояснює.
Коментар редакції: Дозволимо собі не повністю погодитися з такими висновками, з огляду на таке.
По-перше, згідно з пп. 48.5.1 ПКУ, податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. Лише для випадку, коли ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації здійснюється безпосередньо керівником платника податку, ПКУ встановлює, що така податкова декларація підписується таким керівником. Це єдиний випадок, коли декларація може бути підписана лише керівником.
По-друге, при прийнятті звітності перевіряється, чи підписали її відповідальні особи. Тобто особи, зазначені у ф. №1-ОПП. І стосується це обох видів звітності: як паперової, так і електронної. Отже, якщо на особу подано форму №1-ОПП, то без її підпису податкова декларація не є поданою (поданий документ не вважається податковою декларацією). Так, згідно з пп. 4.13.6 Методрекомендацій №516, при прийнятті звітності електронними каналами контролюючий орган перевіряє заповнення обов’язкових реквізитів електронного звіту, які є обов’язковими для звітів на паперових носіях, що забезпечується відповідними алгоритмами контролю (згідно з п. 48.3 ПКУ та пп. 4.8 згаданих Методрекомендацій, до таких реквізитів належать підписи визначених ПКУ посадових осіб).
По-третє, визначаючи повноваження бухгалтера, Закон про бухоблік робить це спільно для всіх осіб, уповноважених на ведення бухобліку. У ч. 7 ст. 8 цього закону вказано: «Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства (далі — бухгалтер)...». Таким чином, положення вищезгаданої Інструкції №233 щодо накладання підпису бухгалтера, які були обмежено розтлумачені податківцями, на нашу думку, поширюються на будь-якого бухгалтера, в т.ч. і на представника централізованої бухгалтерії або аудиторської фірми як на особу, відповідальну за ведення бухобліку.
Щоправда, саме підписання такою особою декларації, у випадку ведення бухобліку такою сторонньою організацією, податковий орган вважає таким, що може застосовуватися за бажанням платника податків. Таке підписання, на думку податкового органу, здійснюється, лише якщо це передбачено відповідним договором на бухгалтерське обслуговування.
Олексій КРАВЧУК, "Дебет-Кредит"