Податківці у листі від 10.11.2015 р. №23958/6/99-99-17-02-01-15 зауважили, що законодавством не передбачено ведення державним органом єдиного реєстру про померлих фізосіб та публічного оприлюднення такої інформації з метою використання її, зокрема, юрособами, які знаходились в трудових або цивільно-правових відносинах з такою особою.
Ця інформація подається до контролюючого органу лише для зняття таких осіб з обліку в Державному реєстрі фізосіб – платників податків.
У разі смерті платника податку – орендодавця (за відсутності податкових зобов'язань як нерезидента) податок за останній податковий період справляється з нарахованих на його користь доходів.
Отже, якщо податковий агент у період, коли померла фізична особа, відобразив ці суми у формі № 1ДФ, то контролюючим органом надсилається повідомлення, що податковий номер фізичної особи закрито у зв'язку з повідомленням про смерть від відділів РАЦС.
При цьому штрафні санкції, передбачені п. 119.2 ПКУ, в цьому випадку до податкового агента застосовуватись не будуть.