Минфин приказом от 23 января 2015 года № 10 утвердил Порядок формирования и ведения Единого госреестра оборудования для промышленного производства сигарет и папирос.
Документ устанавливает процедуру накопления, обработки, систематизации, хранения, и использования информации из Реестра оборудования для промышленного производства сигарет и папирос, а также определяет механизм внесения данных.
Отмечается, что оборудование для промышленного производства сигарет и папирос, импортируемое в Украину, которое хранится и используется на ее территории, подлежит внесению в Реестр.
Формирование и ведение Реестра оборудования согласно документу возлагается на ГФС, которая:
- определяет организационные и методологические принципы формирования и ведения Реестра;
- обеспечивает техническое функционирование автоматизированной компьютерной системы и сохранность информации, содержащейся Реестре;
- обеспечивает сохранность документов, на основании которых производится включение информации в Реестр;
- обеспечивает доступ к информации, содержащейся в Реестре;
- обеспечивает формирование и предоставление извлечений из Реестра.
ГФС размещает Реестр на своем официальном веб-портале, доступ к которому является открытым и общедоступным.
Сведения включаются в Единый реестр оборудования на основании информации, предоставляемой субъектами хозяйствования. Для внесения оборудования в Реестр или для внесения изменений в сведения, или для исключения оборудования из Реестра субъект хозяйствования подает соответствующие заявления.
Заявления направляются в ГФС по почте или подаются лично руководителем или представителем субъекта хозяйствования (с документальным подтверждением лица и полномочий).
К заявлениям прилагаются документы, подтверждающие ввоз оборудования на таможенную территорию Украины или наличие права собственности на оборудование, переход права собственности или документы, подтверждающие факт уничтожения оборудования. Документы к заявлениям подаются в копиях, заверенных подписью руководителя и печатью субъекта хозяйствования (при наличии).