ДФСУ у роз'ясненні від 18.07.2014 р. нагадало: якщо платник податку на додану вартість постачає товари/послуги покупцеві, який не зареєстрований як платник податку, чи постачає на експорт, чи здійснює операції у рахунок оплати праці фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах із ним, то заповнити податкову накладну він має з урахуванням таких особливостей:
- у верхній лівій частині у полі "Усі примірники залишаються у продавця" оригіналу такої податкової накладної робиться відповідна помітка "Х" та зазначається відповідний тип причини, наприклад:
"02" - постачання неплатнику податку,
"03" - постачання товарів/послуг у рахунок оплати праці фізичним особам, які перебувають у трудових відносинах із платником податку,
"11" - складена за щоденними підсумками операцій;
- у рядку "Особа (платник податку) - покупець" вказується "Неплатник податку";
- рядки "Місцезнаходження (податкова адреса) покупця" та "Номер телефону" залишаються незаповненими;
- у рядку "Індивідуальний податковий номер покупця" відображається умовний ІПН "400000000000".
Усі примірники (два) таких податкових накладних складаються в паперовому вигляді та залишаються і зберігаються (відповідно до законодавства) в особи, що їх склала.