Відповідно до пп. 14.1.191 п.14.1 ст.14 Податкового кодексу України під постачанням товарів розуміють будь-яку передачу права на розпорядження товарами як власник, у тому числі продаж, обмін чи дарування такого товару. Крім того, постачанням товарів також вважається безоплатна передача майна іншій особі (пп. «в» пп. 14.1.191 ст. 14 Податкового кодексу України).
Тобто, у разі дарування товарів навіть працівникам, така операція належатиме до постачання. Отже, слід нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ (крім випадків, передбачених ст. 196, 197 розділу V та розділом ХХ Податкового кодексу України).
Податкові зобов’язання з ПДВ за такою операцією відображають в періоді передачі подарунків працівникам (п. 187.1 ст. 187 Податкового кодексу України).
Базою для нарахування податкових зобов’язань з ПДВ буде договірна вартість таких подарунків, але не нижче ціни придбання товарів чи їх собівартості (якщо подарунком є продукція підприємства) (абзац 5 п. 188.1 ст. 188 Податкового кодексу України).
Що стосується податкового кредиту, то тут, хоча товари й використані в оподатковуваних операціях (нараховано податкові зобов’язання з ПДВ під час постачання (передачі працівникам), але, немає зв'язку із господарською діяльністю. Отже, при купівлі (виготовленні) таких товарів не формується податковий кредит з ПДВ згідно з п. 198.3 ст. 198 Податкового кодексу України (якщо відомо, що такі товари закуповуються або виготовляються з метою дарування).