Зазначений строк нарахування встановлюється підприємством і фіксується в розпорядчому акті при зарахуванні такого об’єкта на баланс. Тобто строк експлуатації об’єкта основних засобів необхідно зазначати під час заповнення акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма ОЗ-1, затверджена наказом № 352) у розділі «Висновок комісії, а також у наказі (розпорядженні) на введення в експлуатацію об’єкта основних засобів. У разі дообладнання, реконструкції, модернізації, добудування, консервації об’єкта основних засобів нарахування амортизації зупиняється.
Відповідно до п.29 ПБО 7 передбачено такий механізм нарахування амортизації:
- амортизація, нараховується щомісяця починаючи з місяця, наступного за місяцем, у якому об’єкт основних засобів визнано придатним для корисного використання;
- при використанні виробничого методу нарахування амортизації починається з дати, що настає за датою визнання об’єкта придатним для корисного використання;
- нарахування амортизації припиняється починаючи з місяця, наступного за місяцем вибуття об’єкта, переведення його на реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання, консервацію;
при виробничому методі нарахування амортизації припиняється з дати, що настає за датою вибуття об’єкта.