З метою забезпечення функціонування системи електронного адміністрування ПДВ Держказначейство наказом від 11.11.2014 р. № 309 внесло зміни до:
1) Плану рахунків бухгалтерського обліку виконання державного та місцевих бюджетів та Інструкції по його застосуванню (Наказ Держказначейства від 28.11.2000 р. № 119).
Зокрема, в Плані рахунку розділ 37 “Рахунки інших клієнтів та банків” доповнено новою групою “375 Інші спеціальні рахунки" та рахунком "3751 П Рахунки з електронного адміністрування податку на додану вартість”. Розділ 95 “Розрахункові документи, не оплачені в строк” доповнено новою групою “955 Розрахункові документи за коштами інших клієнтів, не оплачені в строк" та рахунком "9551 А Розрахункові документи за коштами інших клієнтів, які підлягають оплаті”.
В Інструкції уточнено, що рахунок 3751 П призначений для обліку руху сум ПДВ, які сплачуються платниками податків:
- за кредитом рахунку проводиться зарахування сум ПДВ, сплаченого платниками податків;
- за дебетом рахунку проводиться перерахування сум ПДВ до держбюджету та/або на спеціальний рахунок платника податку.
Рахунок 9551 призначений для обліку розрахункових документів, не сплачених в строк, за узгодженими податковими зобов’язаннями платника податку, до держбюджету та/або на спеціальний рахунок платника податку:
- за дебетом проводяться суми розрахункових документів, не сплачених в строк, у зв’язку із відсутністю коштів на рахунках, з яких належить списати зазначені суми;
- за кредитом проводяться суми розрахункових документів, по яких проведено сплату з відповідного рахунку за коштами ПДВ, перерахованими до держбюджету та/або на спеціальний рахунок платника податку.
2) Порядку відкриття аналітичних рахунків для обліку операцій в системі Державної казначейської служби України (Наказ Держказначейства від 27.12.2013 р. № 217).
Зміни торкнулися додатку 1 до Порядку "Ознаки кодування та аналітичні параметри рахунків". Зокрема, зазначено, що рахунки для операцій клієнтів за іншими коштами (розділ 37 Плану рахунків) та рахунки позабалансового обліку матимуть довжину 14 знаків і відкриваються за наступною схемою: BBBB K XXX NNNNNN.