У листі від 21.01.2016 р. №1501/10/28-10-06-11 податківці нагадують, що у разі відрядження працівників за кордон:
1) максимальний розмір добових, які не включаються до оподатковуваного доходу фізособи без документального підтвердження, - не вище 0,75 розміру мінімальної зарплати, встановленої на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження. Тобто у 2016 році - 1033,50 грн
2) сума добових визначається в разі відрядження:
- у межах країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), – згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;
- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявністю візи (дозволу на в’їзд), – згідно з наказом про відрядження та відмітками уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в закордонному паспорті або документі, що його замінює.
За відсутності зазначених документів сума добових включається до оподатковуваного доходу працівника та оподатковується ПДФО та військовим збором.
3) Для підтвердження витрат на придбання електронного авіаквитка потрібні такі документи:
- оригінал розрахункового або платіжного документа, що підтверджує здійснення розрахункової операції у готівковій або безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера);
- роздрук на папері частини електронного авіаквитка з вказаним маршрутом (маршрут/квитанція);
- оригінали відривної частини посадкових талонів пасажира.