Мінрегіонбуд у листі від 11.07.2016 р. № 8/9-2260-16 роз'яснив, що замовник будівництва або попередній власник будинку зобов'язаний передати один примірник технічної документації на будинок (згідно з Переліком №76) співвласникам в особі їх об'єднання або особі, уповноваженій співвласниками. Якщо ОСББ не створено та уповноважену особу не визначено, примірник технічної документації на будинок передається управителю, якщо його обрано відповідно до закону.
Згідно з Переліком №76, до складу технічної документації постійного зберігання включаються:
• технічний паспорт на квартирний (багатоповерховий) житловий будинок;
• проектно-кошторисна документація зі схемами влаштування внутрішньобудинкових мереж водопостачання, каналізації, центрального опалення, тепло-, газо-, електропостачання тощо;
• акти державної комісії про приймання жилого будинку в експлуатацію;
• паспорти котельного господарства, котлові книги, у разі наявності вбудованих та прибудованих котелень;
• паспорти ліфтового господарства;
• акти приймання-передачі жилого будинку у разі зміни його власника чи балансоутримувача.
Порядок списання з балансу багатоквартирних будинків затверджено постановою КМУ від 20.04.2016 р. N 301.
З огляду на це, Мінрегіон наголошує, що замовник має здійснити не "передачу будинку з балансу на баланс", а передати примірник технічної документації та списати будинок зі свого балансу.
Своєю чергою, обслуговуюча організація, якій житловий будинок передається забудовником, обліковує будинок (спільне майно багатоквартирного будинку) на позабалансовому рахунку як майно, передане в управління.