У листі від 16.11.2016 р. №36884/05-10 фахівці ПФУ зазначили, що таблиця 5 додатка 4 звіту з ЄСВ призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб. Подається вона, зокрема, якщо протягом звітного періоду було укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір, крім цивільно-правового договору, укладеного з фізичною особою - підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР) із застрахованою особою.
Якщо в таблиці 5 додатка 4 звіту з ЄСВ страхувальник не зазначив будь-якої дії щодо застрахованої особи з тих, що передбачені п. 8 р. IV Порядку №435, він подає Звіт за попередній період, який містить:
- титульний аркуш (перелік таблиць Звіту) із зазначенням типу форми "додаткова";
- та таблицю 5 із зазначенням типу форми "додаткова", яка містить дані на цю застраховану особу.
Якщо роботодавець отримав свідоцтво про смерть працівника, то вказаний документ є підставою для відображення дати закінчення трудових відносин із застрахованою особою в таблиці 5 додатка 4 звіту з ЄСВ.
Припинення трудових відносин у разі смерті працівника: покрокова інструкція >>>