Відповідно до п. 6.2 Інструкції №455, у разі передчасних або багатоплідних пологів, виникнення ускладнень під час пологів або в післяпологовому періоді, на підставі запису в історії пологів та обмінній карті вагітної, засвідченого підписом головного лікаря та печаткою лікувально-профілактичного закладу, де відбувалися пологи, за місцем спостереження за вагітною додатково видається листок непрацездатності на 14 календарних днів, крім жінок, яких віднесено до I — IV категорій потерпілих унаслідок аварії на ЧАЕС.
Тобто такий лікарняний є продовженням попереднього і повторно розраховувати середню зарплату для нарахування допомоги не потрібно.
Донарахування суми допомоги за лікарняним по вагітності та пологах, який продовжили працівниці на 14 к. д., слід відобразити у місяці її нарахування, тобто у серпні на ІІІ квартал у додатку 1 Об’єднаної звітності з типом «Звітна», а саме:
— у графі 8 — КЗО «42» або «43», якщо працівниця — особа з інвалідністю;
— графі 10 — місяць, за який нараховано лікарняні «082022»;
— графі 15 — кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами «14»;
— графах 16 та 17 — донарахована сума допомоги (2989,42 грн);
— графі 20 — сума ЄСВ, нарахована на цю суму допомоги (657,67 грн (22%), для осіб з інвалідністю ставка ЄСВ 8,41%);
— графи з 4 до 7, з 21 до 24 заповнюють у загальному порядку, інші графи додатка не заповнюють.
Звертаємо увагу: якщо працівниця має у роботодавця основне місце роботи та не є особою з інвалідністю, то у місяці закінчення лікарняного у роботодавця виникає обов’язок щодо донарахування ЄСВ до мінімального розміру, згідно з ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.
Тож якщо працівниця після лікарняного не має наміру виходити на роботу і напише заяву на відпустку для догляду за дитиною до 3-х років, то у додатку 1 Об’єднаної звітності за серпень ІІІ кварталу з’явиться ще один рядок, де в графі 18 потрібно відобразити суму різниці між МЗП та нарахованою середньою зарплатою — 2015,87 грн (6500,00 грн - 1494,71 грн - 2989,42 грн), а в графі 20 — суму ЄСВ на різницю 443,49 грн (22%) за КТН (графа 9) «13».
Якщо допомога по вагітності та пологах донараховується працівниці, яка є особою з інвалідністю, то обов’язку щодо нарахування ЄСВ до мінімального розміру не буде, це не передбачено Законом про ЄСВ. Відповідно, не буде й другого рядка з КТН (графа 9) «13» у додатку 1 Об’єднаної звітності за серпень ІІІ кварталу.
Допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 4, 5а та 5 не заповнюватимуться. Проте таку допомогу потрібно відобразити в додатку 4ДФ Об’єднаної звітності за ознакою доходу «128». Відображають її у місяці нарахування за фактом (графа 3а, серпень — 2989,42 грн), а потім у відповідному місяці за фактом виплати (графа 3 — 2989,42 грн).