Усі помилки можна поділити на два види: старі та нові.
Що таке нова помилка? Приміром, ви прийняли працівника на якусь посаду (наприклад, офіс-менеджера), а потім дізналися, що може бути лише офіс-адміністратор. Згодом з’ясували, що це не правильно, та вже встигли зробити неправильний запис до трудової книжки. Якщо б не зробили запис до трудової книжки, то і не треба було б нічого виправляти.
Звертаємо увагу: у листі Мінпраці від 07.08.2000 р. № 18-3105 рекомендується оформлювати наказ про внесення змін до наказу щодо прийняття на роботу за неправильною посадою.
Як це виправляється у трудовій книжці? За наказом від 28.09.2018 року офіс-менеджер приступив до виконання своїх обов’язків, трудових обов’язків, з 1 жовтня. Але 12 жовтня ви з’ясували, що це була неправильна посада, зробили наказ від 12.10.2018 р. про зміни до того наказу. Далі за нормами Інструкції №58 вноситься в цьому випадку не дата його прийняття на роботу, а дата внесення запису, 12.10.2018 р. Далі запис за номером 24 недійсний, прийнято на посаду офіс-адміністратора.
В четвертій графі, за логікою, ми ставимо наказ, яким вносяться зміни до попереднього наказу. Але ще раз звертаємо увагу: так можна виправити лише свіжі помилки.
Як виправити старі помилки? Якщо ви, наприклад, у 2013 році взяли на посаду офіс-менеджера і почнете виправляти помилку у 2018 році, то за логікою потрібно зробити зміни до всіх наказів, що були за 5 років. Якщо вам сильно "рве погляд" 01 і 12, 25-ий та 24-ий записи, можна взагалі схитрувати: ті сторінки порвати, замість них написати офіс-адміністратор, помилка виявлена 5 жовтня. Запис такий-то недійсний, прийнято на посаду офіс-адміністратор. Що в нас піде в четверту колонку? Старий наказ. І до речі, це набагато краще, бо в листі не написано як в цьому випадку виправляється штатний розпис.
Важливі висновки
1. На сьогодні відсутній єдиний механізм виправлення найменування посади, яка не відповідає Класифікатору професій.
2. У листі Мінпраці від 07.08.2000 р. № 18-3105 рекомендується оформлювати наказ про внесення змін до наказу щодо прийняття на роботу за неправильною посадою.
3. У п. 2.10 Інструкції №58 прописаний загальний порядок внесення змін до трудової книжки.
***
Читайте також:
