Правила проведення індексації
Правила обчислення ІСЦ для проведення індексації та нарахування сум індексації визначено Порядком №1078.
Індексувати зарплату слід, коли розрахований ІСЦ перевищить поріг індексації (наразі – 103%). ІСЦ має обчислюватися наростаючим підсумком.
Зверніть увагу: зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб. З 1 липня його розмір збільшено до 2197 грн.
При підвищенні окладів значення індексу у місяці підвищення приймається за 1 або 100%. Місяць підвищення вважається базовим і індексація в цьому місяці не проводиться. Але це тільки, якщо сума підвищення заробітної плати перевищить суму індексації.
Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації. Якщо сума підвищення заробітної плати менша ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати.
До того ж для підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам’ятати про таке. Підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом про індексацію та Порядком №1078.
Порядок розрахунку ІСЦ
Індекс споживчих цін, на підставі якого здійснюється розрахунок для проведення індексації, у липні 2020 року становив 99,4%. Тому він не вплинув на розрахунок коефіцієнта для проведення індексації у вересні 2020 року. Тобто всі роботодавці будуть нараховувати індексацію за коефіцієнтами для липня-серпня.
Як саме індексувати в ці місяці, ми зазначали тут та тут.
Далі наведемо приклади розрахунку коефіцієнта індексації.
Приклад 1. Підвищення окладів працівників відбулося в січні 2019 р. (базовий місяць) і до вересня 2020 року зарплата не збільшувалась. Для проведення індексації величина приросту ІСЦ для нарахування суми індексації у вересні 2020 р. становить 3,1%.
Розрахунок ІСЦ: 3,1 % = 1,005 × 1,009 × 1,010 × 1,007 × 100 – 100, де:
- 1,005 – ІСЦ за лютий 2019 р.;
- 1,009 – ІСЦ за березень 2019 р.;
- 1,010 – ІСЦ за квітень 2019 р.;
- 1,007 – ІСЦ за травень 2019 р.
ІСЦ за червень 2019 р. – липень 2020 р. становив 101,3% (0,995 × 0,994 × 0,997 × 1,007 × 1,007 × 1,001 × 0,998 × 1,002 × 0,997 × 1,008 × 1,008 × 1,002 × 0,994 × 100), тобто не перевищив поріг індексації (103%), тому у вересні 2020 р. проведення індексації здійснюється також на величину приросту ІСЦ – 3,1%.
Індексуватимемо частину доходу, що не перевищує прожиткового мінімуму для працездатних осіб у вересні 2020 р. – 2197,00 грн.
Величина приросту ІСЦ для нарахування суми індексації у вересні 2020 р., у випадку підвищення тарифних ставок у січні 2019 р., становить 3,1%.
Визначається сума індексації, як результат множення грошового доходу, що підлягає індексації, на величину приросту ІСЦ, поділеного на 100.
Тобто сума індексації становить 68,11 грн (2197 * 3,1:100).
Приклад 2. Підвищення окладів працівників відбулося в лютому 2019 р. (базовий місяць) і до вересня 2020 року зарплата не збільшувалась.
Розрахунок ІСЦ за березень 2019 – березень 2020 року: 3,2% = (1,009 × 1,010 × 1,007 × 0,995 × 0,994 × 0,997 × 1,007 × 1,007 × 1,001 × 0,998 × 1,002 × 0,997 × 1,008 × 100) – 100.
Квітень – липень 2020 року 100,7% = (1,008 × 1,003 × 1,002 × 0,994 × 100).
Індекс інфляції за квітень-липень становив 100,7%, тому він не вплинув на розрахунок коефіцієнту для базового місяця – лютий 2019.
Тобто розрахунок ІСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у вересні 2020 р. проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом липня (70,30 грн (2197 * 3,2 : 100)).
Приклад 3. Підвищення окладів працівників відбулося в березні 2019 р. (базовий місяць) і до вересня 2020 року зарплата не збільшувалась.
Розрахунок ІСЦ за квітень 2019 – квітень 2020 року: 3,1% = (1,010 × 1,007 × 0,995 × 0,994 × 0,997 × 1,007 × 1,007 × 1,001 × 0,998 × 1,002 × 0,997 × 1,008 × 1,008 × 100) – 100.
Травень – липень 2020 року 99,9% = (1,003 × 1,002 × 0,994 × 100).
Тобто розрахунок ІСЦ не перевищив поріг індексації (103%), тому у вересні 2020 р. проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом та розміром липня (68,11 грн (2197 * 3,1 : 100)).
Приклад 4. Підвищення окладів працівників відбулося в серпні 2019 р. (базовий місяць) і до вересня 2020 року зарплата не збільшувалась.
Розрахунок ІСЦ за вересень 2019 – травень 2020 року: 3,1 = (1,007 × 1,007 × 1,001 × 0,998 × 1,002 × 0,997 × 1,008 × 1,008 × 1,003 × 100) - 100.
Червень-липень 2020 року 99,6% = 1,002 × 0,994 × 100
Розрахунок ІСЦ менше 103%, тому він вплинув на розмір коефіцієнту індексації для вересня 2020 року. Відповідно тим роботодавцям, які підвищували у серпні 2019 року, потрібно індексувати зарплату на рівні липня.
Тобто у сумі 68,11 грн (2197 * 3,1 : 100).
По іншим базовим місяцям 2019 року (з квітня по грудень, крім серпня,) та січня-липня 2020 року індексації поки що не виникає.
Нарахування індексації при відпрацюванні частини місяця через карантин
У зв’язку з продовженням карантину до 31 жовтня у багатьох роботодавців виникли ситуації, коли працівникам встановлено неповний робочий час. Або коли працівникам надається відпустка, зокрема, і неоплачувана. Або ж оформлюється оплачуваний простій.
У таких випадках з метою нарахування індексації слід пам’ятати про прості правила:
1. Усі виплати, пораховані виходячи з середньої зарплати, не індексуються. Це стосується, насамперед, відпускних і лікарняних;
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається із розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.
При цьому під неповним робочим часом в цьому випадку розуміється будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав встановлену норму робочого часу.
Класичний випадок – це коли працівника за наказом перевели на неповний робочий час. Але ця норма також стосується працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо – тобто, коли працівник фактично відпрацював тільки частину місяця. Для всіх зазначених випадків індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час. Але при цьому має застосовуватись специфічна процедура визначення суми такої індексації!
З метою визначення суми індексації в цьому випадку, розрахунок проводиться в два етапи. Спочатку рахується загальна сума індексації (виходячи з суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). А потім визначається фактична сума індексації (пропорційно співвідношенню фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці). Приклад розрахунку індексації у такому випадку дивіться тут.
3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів весь місяць, то індексація не нараховується. Оскільки немає зарплати, на яку можна було б нарахувати індексацію (а лікарняні і відпускні не індексуються).
4. Оплата, яка виплачується працівникам за час простою, не підлягає індексації.
Статтею 2 Закону «Про індексацію грошових доходів населення» визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані ними в гривнях на території України і які не мають разового характеру. Таким чином, оскільки оплата у разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона не підлягає індексації.
Приклад. Індексація при неповному робочому часі
Працівник працює на 0,5 ставки. Останній раз підвищення окладу відбулося у січні 2019 року. Відповідно в серпні його зарплата має індексуватися на коефіцієнт Спочатку визначається сума індексації за повний робочий час у серпні 2020 року, яка становить 68,11 грн (2197 х 3,1 : 100). За фактично всі відпрацьовані години у серпні 2020 року сума індексації становить 39,06 грн (68,11: 160 х 80). Про порядок нарахування індексації в цьому випадку дивиться тут.
***
УВАГА!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER. Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!