При оплате расходов за проживание в гостинице нескольких командированных лиц одной корпоративной платежной карточкой оригиналы документов, подтверждающих расходы на аренду жилого помещения (квитанции (счета) на оплату стоимости проживания в гостинице (мотеле), другом жилом помещении), должны содержать конкретную информацию о каждом командированном работнике, а именно:
фамилии лиц, за проживание которых произведена оплата;
сроки проживания в гостинице указанных лиц;
стоимость нанятых ими номеров отеля;
виды и стоимость включенных в квитанцию (счет) расходов.
В противном случае такие затраты нельзя будет отнести на расходы предприятия.
На этом настаивает Минфин в письме от 08.01.2014 г. № 31-07250-06-29/19.