ДФСУ у листі від 13.04.2016 р. №8224/6/99-99-11-02-02-15 нагадує, що порядок укладання Договору про визнання електронних документів (далі — договір) між платниками податків та контролюючими органами визначено Інструкцією.
Текст примірного Договору визначено у додатку 1 до Інструкції.
На сьогодні ДФС спрощено процес укладання договору: платником укладається один договір з органом ДФС за основним місцем обліку, який надає право подавати електронні документи до будь-якого органу ДФС, в якому такий платник перебуває на обліку.
Формування та подання податкових документів в електронному вигляді платник податків здійснює із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення формування податкових документів, засобу КЗІ, керуючись Інструкцією та Договором.
Договір в електронному вигляді платник податків надсилає засобами електронного зв’язку відповідно до затвердженого формату (стандарту) з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством. На Договір накладаються посилені сертифікати відкритих ключів посадових осіб, що мають право підпису (керівника, бухгалтера, печатки (за наявності)), здійснюється шифрування документа в електронному вигляді та направлення його до органу ДФС за основним місцем обліку.
Після надходження Договору в електронному вигляді автоматизованою системою проводиться його розшифрування, здійснюються перевірки електронних цифрових підписів, відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту), наявності в системі чинного Договору при надходженні проекту нового договору та даних директора, в особі якого укладається договір, даним Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. За результатами таких перевірок формується перша квитанція про збереження документа.
За результатами розгляду договору відповідним органом ДФС платнику направляється друга квитанція.
Договір набирає чинності з моменту його підписання сторонами та діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів. Якщо платник податків подає до органу ДФС нові посилені сертифікати ЕЦП, цей договір вважається пролонгованим до закінчення терміну чинності нових посилених сертифікатів ключів.
Контролюючий орган має право розірвати договір в односторонньому порядку у випадку ненадання платником податків нового посиленого сертифіката (сертифікатів) відкритого ключа замість скасованих або в разі зміни платником податків місця реєстрації.
Такі дії, щоправда, можуть бути оскаржені до суду.
При цьому у разі розірвання контролюючим органом в односторонньому порядку договору про визнання електронних документів платник податків, договір з яким розірвано, має право до складання нового договору подавати податкову звітність у спосіб, визначений підпунктами «а» і «б» пункту 49.3 ПКУ.
