Адвокат Богдан Янків у своєму Телеграм каналі відповів на питання, чи є незначний недолік первинних документів, підставою визнавати їх неналежними?
Він зауважив, що податківці часто намагаються виключити витрати або застосувати штраф за відсутність документів, лише через формальні помилки у первинних документах.
Але Верховний суд України у своїй постанові від 30.10.2025 у справі №380/27500/23 зазначив:
«Певні недоліки первинних документів, складених за результатами проведених господарських операцій, у тому числі видаткових та товарно-транспортних накладних, не тягнуть за собою втрату ними статусу належних первинних документів. Такі документи є належними і в тому разі, якщо вони заповнені з окремими недоліками, проте містять достатні дані про зміст господарських операцій та їх учасників, а також підтверджують фактичне здійснення таких операцій»
Колегія суддів підкреслила, що податківцям варто враховувати, що для податкового обліку визначальним є економічний зміст господарських операцій, а не формальні аспекти їх документального оформлення. ДПС повинна застосовувати принцип «превалювання суті над формою», який є базовим у бухгалтерському обліку.
Отже, якщо документ містить усі істотні дані, що дозволяють ідентифікувати господарську операцію, він є належним документом, навіть якщо в ньому є технічні неточності, а реальність операції підтверджується комплексом доказів.
На практиці це означає, що не кожна помилка в рахунку чи акті, має стати підставою для штрафу чи донарахувань податків.
Головне – підтверджена реальність господарської операції операції.