Приказом от 21 января 2015 года № 80/5 Минюст утвердил Инструкцию по оформлению материалов об административных правонарушениях в государственной системе страхового фонда документации.
Документом установлен механизм составления уполномоченными должностными лицами Госархивслужбы протоколов и материалов об административных правонарушениях.
Отмечается, что протоколы об административных правонарушениях составляются в отношении руководителя субъекта государственной системы страхового фонда документации или уполномоченного им лица.
К протоколу приобщаются материалы, подтверждающие факт совершения административного правонарушения. Каждый документ должен иметь свои реквизиты (дату, название, подписи и т.п.), содержать достоверную информацию и соответствовать требованиям законодательства.
Составленный протокол и другие материалы, подтверждающие факт совершения админнарушения, в течение 3 рабочих дней формируются уполномоченным должностным лицом органа контроля в дело. На следующий рабочий день дело об административном правонарушении вместе с сопроводительным письмом направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением в районный, районный в городе (городской, районный) суд по месту совершения правонарушения.
В сопроводительном письме указывается просьба о направлении копии постановления по результатам рассмотрения дела.