Коментар до листа Мінекономіки від 21.09.2021 р. № 4711-06/46416-07
Нагадаємо, що Кабмін постановою КМУ від 01.09.2021 р. №917 вніс зміни до Порядку №100. А цей Порядок регулює розрахунок середньої зарплати для виплати відпускних, компенсації за невикористану відпустку, а у випадках, передбачених законодавством, й інших виплат, зокрема, оплати праці під час відрядження.
Зокрема, Постановою №917 змінено порядок врахування під час розрахунку середньої зарплати премій (в тому числі і місячних), винагород та інших заохочувальних виплат, які нараховуються одночасно за два чи більше місяців (частина перша абзацу третього пункту 3 Порядку № 100).
Увага! Про те, як за новими правилами включати до розрахунку премії, ми докладно (на прикладах) розповідали тут.
Сьогодні ж ми поговоримо про річну винагороду, тобто виплату, яка нараховується працівникові за його досягнення в роботі у певному році. Саме цей випадок розглядається у листі Мінекономіки від 21.09.2021 р. № 4711-06/46416-07, який ми зараз і прокоментуємо.
Втім, той підхід, який демонструють у коментованому листі фахівці міністерства, треба застосовувати і щодо інших багатомісячних виплат.
Чому виникла потреба в цьому листі?
Справа в тому, що зміни до Порядку № 100 були внесені, а от прикладів, як їх застосовувати з 4 вересня, в цьому нормативному документі немає.
І це викликало численні спори і серед бухгалтерів, і серед фахівців-консультантів. Кожен розумів нову редакцію Порядку №100 по-своєму.
Так, автор цього коментаря (ще до появи роз’яснень від Мінекономіки) розуміла ці зміни таким чином, як описано у статті "Правила врахування премій в розрахунок відпускних: що знову змінилося?"
Наприклад, якщо премія (або винагорода) була нарахована у січні за весь попередній рік, то суму такої премії (або річної винагороди) треба було б поділити на кількість фактично відпрацьованих робочих днів працівника за рік, за який ця сума була нарахована. А потім додавати до розрахунку шляхом множення такого середньоденного показника на кількість фактично відпрацьованих робочих днів кожного місяця розрахункового періоду, починаючи з того місяця, у якому ця виплата була нарахована.
Кількість місяців, до яких додавалася б премія (винагорода), не могла перевищувати кількість місяців, за які вона нарахована! Тобто у випадку, якщо працівник йде у відпустку у вересні 2021 року, ця виплата додавалася б до січня – серпня 2021 року. Бо саме у січні вона була нарахована і саме у серпні закінчується розрахунковий період, кількість таких місяців 8, що менш ніж календарний рік – 12 місяців! Звісно, що і в цьому випадку до розрахунку потрапить не вся річна премія (винагорода), а лише її частка.
Чи була автор права? Так. І Мінекономіки підтвердив це коментованим листом!
Що каже Мінекономіки?
У коментованому листі розглядався конкретний приклад. Усіх умов його ми, звісно, не знаємо, але ключові моменти наводяться у листі, а решту легко доповнити.
Приклад. Працівник іде у щорічну основну відпустку у вересні 2021 року. Розрахунковий період для обрахунку відпускних – це вересень 2020 р. – серпень 2021 р. (354 к. дн.)
У січні 2021 р. працівнику була нарахована винагорода за 2020 рік. Умовно зазначимо, що її розмір 60 000 грн. І теж умовно встановимо, що у кожному місяці розрахункового періоду працівнику була нарахована зарплата в розмірі 10 000 грн.
Як порахувати середньоденну зарплату для оплати відпускних?
Щодо решти зарплати все зрозуміло – до розрахунку потраплять 10 000 х 12 = 120 000 грн.
А як щодо винагороди?
Мінекономіки у коментованому листі каже: для визначення частини винагороди за підсумками роботи за рік, яка враховуватиметься при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки у вересні 2021 року, необхідно суму нарахованої працівнику винагороди за підсумками роботи за 2020 рік розділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у 2020 році та помножити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів в місяцях розрахункового періоду, до якого належить премія (січень - серпень 2021 року).
Припустимо, що у 2020 році працівник відпрацював 251 роб. дн. Таким чином, на один робочий день припадає частка: 60 000 / 251 = 239,04 грн.
А далі порахуємо, скільки цієї винагороди припадає на розрахунковий період. У січні-серпні 2021 р. працівник (умовно) відпрацював 166 р. дн. Отже, до розрахунку середньоденної зарплати для оплати відпускних потрапить: 239,04 х 166 = 39 680,64 грн.
Тобто до розрахунку потрапить не вся сума річної премії (60 000 грн), а лише її частина (39 680,64 грн).
А розмір відпускних за 1 день для цього працівника становитиме: (120 000 + 39680,64) / 354 = 451,08 грн.
Чи відрізняється новий порядок врахування річної винагороди від попереднього?
Так, звісно. Адже раніше (до 4 вересня) застосовувався так званий ретроспективний підхід для врахування таких виплат, а зараз застосовується перспективний.
Тобто зараз ми включаємо премію до місяців, починаючи з місяця нарахування, наперед, в таку кількість місяців, за скільки вона нарахована.
А раніше ми додавали цю премію до тих місяців, за які вона нарахована. Тобто, незважаючи на те, що премія нарахована у січні 2021 р., вона додавалася б до січня-грудня 2020 року, за який вона нарахована. І потрапляла б до розрахунку тільки у частині доходу тих місяців, які потрапляли до розрахункового періоду.
Якщо брати умови нашого прикладу, то за старими правилами винагорода потрапила б до доходу вересня-грудня 2020 р., пропорційно кількості відпрацьованих працівником днів у цих місяцях. Наприклад, якщо працівник за ці 4 місяці відпрацював 86 роб. дн., то до розрахунку середньої зарплати винагорода потрапила б лише в частині: 239,04 х 86 = 20557,44 грн.
І наостанок зауважимо, що нові правила застосовуються саме з 4 вересня 2021 р.!
На цьому наголошувало Мінекономіки в іншому листі від 10.09.2021 р. №4711-06/45145-07, який ми коментували тут.
У випадках, коли дата початку події, з якою пов'язаний розрахунок середньої заробітної плати, наприклад, початок відпустки, відбулася до 03.09.2021 р. (включно) - застосовуються положення Порядку №100 в старій редакції.
Якщо ж дата початку події, з якою пов'язаний розрахунок середньої заробітної плати, відбулася з 04.09.2021 р. і пізніше, то необхідно застосовувати положення Порядку №100 з урахуванням змін, внесених Постановою №917.
У цьому ж листі фахівці Мінекономіки зазначили: якщо працівникові надається частина невикористаної відпустки, яку було подовжено у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, датою початку події є дата подовження відпустки.
Тобто, якщо працівник пішов у відпустку до 04.09.2021 р. й захворів, а потім продовжив свою відпустку після 04.09 2021 р., то відпускні за період подовження слід буде перерахувати з урахуванням змін, чинних з 04.09.2021 року.