За ст. 19 Закону про захист інвалідів і Порядком №591 роботодавці, у яких кількість працівників за основним місцем становить 8 і більше, зобов’язані зареєструватися у відділенні Фонду за місцем державної реєстрації до 1 лютого, що настає за роком створення чи збільшення кількості працюючих.
Зауважимо, що новостворені роботодавці мають реєструватися в Фонді не одразу. Якщо кількість працівників за основним місцем роботи в них збільшилася до 8 і більше, вони реєструються до 1 лютого року, що настає за роком створення або збільшення кількості працівників.
Із нагадуванням про це правило від Фонду можна ознайомитися тут>>
Варто також згадати про лист Фонду від 25.09.2013 р. №1/6-296/09, у якому він роз’яснює: роботодавець зобов'язаний зареєструватися у відділенні Фонду в період з 1 січня по 1 лютого поточного року, якщо у попередньому році кількість основних працівників збільшилася до восьми і більше осіб. Тобто останнім днем для реєстрації є 31 січня. Проте за реєстрацію 1 лютого, а не 31 січня, штрафів не буде.
Отже, як юридичні, так і фізичні особи, які є роботодавцями не менш ніж 8 осіб (і для них це є основним місцем роботи), повинні бути зареєстровані у Фонді інвалідів. І подбати про таку реєстрацію вони мають самостійно.
Як зареєструватися?
На сьогодні це можна зробити особисто у відділенні Фонду або поштою.
Реєстрація провадиться безоплатно.
Для цього роботодавцям слід подати такі документи:
- заяву за формою, затвердженою Наказом № 98;
- копію довідки про включення в реєстр неприбуткових установ, виданої податковим органом (для бюджетних установ);
- відомості про відокремлені підрозділи за формою, затвердженою Наказом №98 (в разі їх наявності).
На практиці до зазначеного переліку додають і виписку/витяг із ЄДР (або їх копію). Звісно, якщо подаються копії, фахівці Фонду можуть вимагати оригінали документів для звіряння, тож їх треба мати зі собою під час подання заяви. А якщо відбувається подача заяви поштою, копії документів слід завірити нотаріально (ось це вже пряма вимога Порядку №70).
В електронному вигляді подати документи до Фонду, на жаль, поки що не вийде.
Якою буде дата реєстрації?
Дата реєстрації у відділенні Фонду - це дата подання документів. А у разі надсилання поштою – це дата на поштовому штемпелі.
Це важливо, адже подати Звіт за формою №10-ПОІ роботодавці можуть тільки після реєстрації у Фонді інвалідів.
Відповідальність
За несвоєчасну реєстрацію у Фонді інвалідів штрафу немає. Але без реєстрації у Фонді інвалідів не можна подати звіт. А за неподання звіту передбачений адмінштраф від 10 до 20 н.м.д.г. (170-340 грн). Про це роз’яснювали фахівці Фонду.
За невиконання нормативу працевлаштування інвалідів роботодавці мають щороку сплачувати Фонду інвалідів адміністративно-господарські санкції в таких розмірах:
- для роботодавців з працівниками від 16 осіб - в розмірі середньої річної зарплати за кожне робоче місце, призначене для інваліда і не зайняте ним;
- для роботодавців з працівниками від 8 до 15 осіб - в розмірі половини середньої річної зарплати за робоче місце, призначене для інваліда і не зайняте ним.