ДФС у ЗІР (категорія 109.09) зазначає, що усі госпсуб’єкти мають подавати до контролюючих органів Довідку про використані РК у разі використання розрахункових квитанцій на період виходу з ладу РРО або у разі тимчасового відключення електроенергії.
Використання книги обліку розрахункових операцій, зареєстрованої на РРО, передбачає, зокрема, у разі виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії здійснення записів за обліком розрахункових квитанцій (п. 6 гл. 4 р. II Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженим наказом Міндоходів від 28.08.2013 р. № 417).
Звітність, пов’язана з використанням розрахункових квитанцій, подається у складі Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) (форма №ЗВР-1) та Довідки про використані розрахункові книжки до органу державної фіскальної служби за місцем реєстрації РК у терміни, визначені чинним законодавством.
Форму Довідки наведено удодатку до Порядку подання звітності, пов’язаної з використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), затвердженому наказом Мінфіну від 21.01.2016 р. № 13.