ДФСУ у листі від 05.05.2016 р. №10088/6/99-99-14-03-03-15 нагадує, що результати перевірок оформлюються у формі акта або довідки, які підписуються посадовими особами органів доходів і зборів та керівником підприємства, що перевірялося, або уповноваженою ним особою.
Акт (довідка) про результати перевірки складається у двох примірниках, підписується посадовими особами органів доходів і зборів, які проводили перевірку, та реєструється в органі доходів і зборів протягом 10 робочих днів з дня, що настає за днем закінчення установленого для проведення перевірки строку.
Акт (довідка) перевірки після його реєстрації протягом трьох робочих днів вручається для підписання керівнику підприємства або уповноваженій ним особі чи надсилається підприємству в порядку, встановленому ПКУ для надсилання (вручення) податкових повідомлень-рішень.
Водночас ПКУ не передбачена можливість перенесення законодавчо встановлених термінів складення, реєстрації та вручення (надсилання) акта перевірки або визнання його недійсним у разі відсутності підпису окремих посадових осіб, які проводили перевірку, зокрема, у випадках їх відпустки, звільнення, перебування на лікарняному тощо.