У листі від 22.04.2016 р. №8991/10/28-10-01-3-11 податківці зазначили, що тривалість зміни РРО – це період часу від реєстрації першої за день розрахункової операції до виконання Z-звіту, яка обмежується 24 годинами. Цим і обумовлено вимогу виконувати Z-звіт щодня.
При цьому прив'язки до зміни продавця-касира, працюючого з РРО, Вимоги №199 не містять. Тобто, при передачі зміни робити Z-звіт не обов'язково.
Згідно з п. 2 Вимог №199, Х-звіт - це денний звіт без обнулення інформації в оперативній пам'яті реєстратора. Відповідно до ст. 2 Закону про РРО денний звіт це документ встановленої форми, надрукований РРО, що містить інформацію про денні підсумки розрахункових операцій, проведених з його застосуванням. Друкування на РРО чеку "Службова видача", з подальшим оформленням прибуткового касового ордеру та запису його в касовій книзі підприємства, дає можливість здійснювати контроль за роботою кожного окремого касира.
При цьому законодавство не встановлює обмежень щодо кількості друкування на РРО впродовж дня (зміни) Х-звітів та Z-звітів.
Тож підприємство може самостійно вирішити для себе, яку кількість Z-звітів протягом дня воно планує роздруковувати. Головне - виконати вимогу з роздрукування Z-звіту за день.