Если бухгалтер сомневается в правильности своего понимания той или иной нормы налогового законодательства, он будет выбирать более осторожную позицию, то есть подстраховываться. Но если часто подстраховываться, можно усложнить собственную работу и делать много лишних движений. Рассмотрим семь ситуаций из практики работы компаний, применяющих РРО и постараемся развеять некоторые «мифы», связанные с применение кассовых аппаратов.
Миф 1. Разменная монета не может храниться в РРО
Неправда. Для обеспечения выдачи сдачи покупателям в кассовом аппарате может находиться разменная монета. Сумма остатка такой разменной монеты ничем не установлена, то есть определяется предприятием.
Миф 2. Ежедневно выручку из торговой точки нужно передавать в кассу предприятия, а уже потом инкассировать в банк
Неправда. Выручку можно инкассировать сразу из торговой точки в банк без оформления приходных кассовых ордеров через кассу предприятия.
Миф 3. Остатки наличных в РРО должны быть в пределах лимита кассы предприятия
Неправда. Лимит устанавливается на кассу предприятия, а остатки денежных средств в торговых точках в сумму лимита кассы не включаются.
Миф 4. При круглосуточной работе торговой точки Z-отчет следует снять до полуночи, а после полуночи продолжать работу.
Неправда. Z-отчет следует снимать не менее одного раза в 24 часа. При этом обязанность сделать это до полуночи ничем не регламентирована, и если делать Z-отчет, скажем, в 2:00, санкции за неоприходование средств в день их получения не применяются, так как выполнена фискальная функция.
Миф 5. Нельзя, чтобы в РРО хранилось ни копейки лишних денег
Не совсем так. Если при инвентаризации остатков денег обнаружены излишки средств, и сумма небольшая - в пределах 10% минимальной зарплаты (до 320 грн), это несоответствие суммы наличных в месте проведения расчетов не приведет к санкциям за нарушение кассовой дисциплины.
Миф 6. При проверке кассовой дисциплины инспектор может провести инвентаризацию и насчитать санкции за недостачу или излишки на складе, в магазине
Не совсем верно. В рамках проверки налоговый инспектор действительно вправе требовать проведения инвентаризации. Но недостача товара не приведет к санкциям. Проверяющих будут интересовать излишки товаров, а не их недостача. Если вы хорошо знакомы с процедурой инвентаризации в рамках проверки, вы сможете не допустить проверяющих к фактическому пересчету товара на складе, но это уже другая история.
Миф 7. Фактическую проверку «наслали» конкуренты
Неправда. Отбор налогоплательщиков для фактических проверок осуществляется с помощью компьютерных программ, которые «мониторят» критерии возможных нарушений по совокупности признаков. Скорее всего, ваши конкуренты к вашей фактической проверке отношения не имеют.
Также смотрите видео о том, когда кассовый аппарат нужен, а когда – нет.