Держреєстраційна служба у листі від 16.10.2014 р. № 2712/8-14-7.2 зазначила, що одним із документів, який подається державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи, є примірник оригіналу (ксерокопія, нотаріально засвідчена копія) рішення про створення/про внесення змін до установчих документів юридичної особи.
Рішення про створення/про внесення змін до установчих документів юридичної особи приймає/приймають його засновник/засновники відповідно до порядку, що залежить від організаційно-правової форми юридичної особи.
Наприклад, одним із етапів створення акціонерного товариства є прийняття зборами засновників рішення про створення акціонерного товариства. У разі заснування акціонерного товариства однією особою рішення, які повинні прийматися зборами засновників, приймаються цією особою одноосібно і оформляються рішенням про намір заснувати товариство.
Отож, в залежності від вибраної організаційно-правової форми юридичної особи та особливостей створення та діяльності цієї юридичної особи засновник/засновники юридичної особи приймають рішення про створення/про внесення змін до установчих документів юридичної особи та оформлюють його у вигляді документа, який визначений його установчими документами та законом.