Для обрання коду КВЕД слід застосовувати насамперед національний класифікатор ДК 009:2010 "Класифікація видів економічної діяльності" (КВЕД).
Цей класифікатор є чинним від 01.01.2012. Зміну №2 до національного класифікатора ДК 009:2010 "Класифікація видів економічної діяльності" було внесено Наказом Міністерства економіки від 04.01.2023 №47.
Додатково до самого класифікатора важливим нормативним документом є Методологічні основи та пояснення до позицій Класифікації видів економічної діяльності, які затверджені наказом Державного комітету статистики України від 23.12.2011 №396. Цей документ містить методологічні основи та пояснення до кожної позиції КВЕД-2010.
Що таке КВЕД?
КВЕД – це Класифікація видів економічної діяльності – національна статистична класифікація. Вона використовується в Україні для обліку та статистики різних видів економічної діяльності.
Класифікатор КВЕД (ДК 009:2010) був розроблений на основі європейської стандартної класифікації видів економічної діяльності NACE (rev. 2). КВЕД повністю відповідає NACE як за своєю структурою, так і за змістом класифікаційних позицій. Метою такого узгодження є забезпечення міжнародної порівнянності статистичних даних.
NACE, своєю чергою, була розроблена на основі ISIC (Міжнародної стандартної галузевої класифікації всіх видів економічної діяльності ООН). Вона є детальнішою за ISIC на нижчих класифікаційних рівнях, хоча на найвищих рівнях вони використовують однаковий принцип розподілу видів діяльності.
Простими словами, КВЕД – це такий великий державний перелік, у якому зазначені всі види робіт та занять, якими можуть займатися підприємства та фізичні особи – підприємці в Україні.
Коли реєструється бізнес, обирається код КВЕД, який найбільш точно описує основну діяльність.
Це потрібно державі для того, щоб вести облік економічної активності в країні та мати можливість порівнювати ці дані з іншими країнами, оскільки український КВЕД побудований за тими самими принципами, що й європейський (NACE) та міжнародний (ISIC) класифікатори.
Інструкція з вибору коду КВЕД
Початковий етап: Визначення основної економічної діяльності
1. Зрозумійте призначення статистичних класифікацій. КВЕД, як і інші статистичні класифікації, створений для систематизації, групування (узагальнення) та перетворення економічної та соціальної інформації у стандартний формат для обробки та аналізу значних обсягів даних. Метою є збір подібних об'єктів в окремі категорії, найбільш однорідні за характеристиками об'єкта статистичного спостереження, яким надаються індивідуальні коди.
2. Визначте всі види економічної діяльності, які здійснює ваша статистична одиниця (підприємство, фізична особа – підприємець тощо). Вид економічної діяльності може бути простим процесом або включати цілу низку підпроцесів. Якщо виробничий процес організований як інтегрована послідовність елементарних видів діяльності в межах однієї статистичної одиниці, вся комбінація вважається одним видом економічної діяльності (див. нижче приклад 1, в якому для видобування глини не визначається окремий код КВЕД, а визначається він лише для продукції, цегли, яка продається на сторону).
3. Розрізняйте основний, другорядний та допоміжний види економічної діяльності.
- Основний вид економічної діяльності є головним джерелом доданої вартості одиниці.
- Другорядний вид економічної діяльності – це будь-яка інша діяльність, результатом якої є товари або послуги, призначені для реалізації третім сторонам, і додана вартість якої менша, ніж від основного виду діяльності.
- Допоміжні види діяльності існують винятково для підтримки основної та другорядної діяльності одиниці (наприклад, бухгалтерський облік, транспортування, зберігання) і полягають у виробництві товарів і наданні послуг, призначених виключно для споживання в межах цієї одиниці. Допоміжні види діяльності окремо не класифікуються, а є частиною основної діяльності (див. нижче приклад 1, в якому для видобування глини не визначається окремий код КВЕД, а визначається він лише для продукції, цегли, яка продається на сторону).
Основний етап: Вибір коду КВЕД
1. Використовуйте критерій доданої вартості як базовий для визначення основного виду економічної діяльності. Додана вартість визначається як різниця між виробленою продукцією та проміжним споживанням.
2. Якщо інформацію про додану вартість отримати неможливо, використовуйте замінники критерію доданої вартості. До них належать:
- Критерії на основі результату: обсяг виробленої продукції (товарів та послуг), пов'язаної з кожним видом діяльності, або обсяг реалізації (оборот) груп продукції за кожним видом діяльності.
- Критерії на основі ресурсів: фонд оплати праці за кожним видом діяльності, середня кількість працівників за кожним видом діяльності або кількість відпрацьованих годин.
Важливо: Обраний критерій повинен давати результат, максимально наближений до того, який був би отриманий на основі даних про додану вартість. Слід враховувати, що співвідношення між ресурсами (наприклад, оплатою праці або кількістю працівників) і доданою вартістю може бути ненадійним при різній продуктивності за різними видами економічної діяльності.
3. Застосуйте метод "зверху вниз" ("top-down") для вибору коду КВЕД.
- Почніть з найвищого рівня класифікації – секцій. Секції визначаються за загальними характеристиками вироблених товарів та наданих послуг, а також за призначенням статистичних даних (наприклад, для використання в рамках СНР/ESA).
- Переходьте до нижчих рівнів – розділів, груп та класів. На цих рівнях фактори виробництва та технології стають менш важливими критеріями для групування видів діяльності. Класи визначаються для видів економічної діяльності, що є домінуючими в більшості країн ЄС або мають особливе значення для світової економіки.
- Уважно читайте описи та включення/виключення для кожного рівня класифікації, щоб визначити, якій категорії найбільш точно відповідає основний вид вашої діяльності.
4. Враховуйте спеціальні правила та визначення для деяких секцій, якщо ваша діяльність до них належить. Наприклад, для секції G "Оптова та роздрібна торгівля; ремонт автотранспортних засобів і мотоциклів" існують особливі вимоги щодо визначення коду.
5. При здійсненні виробництва за замовленням (аутсорсинг виробництва), керуйтеся спеціальними правилами залежно від того, хто є власником сировини:
- Якщо замовник надає підряднику технічні специфікації та сировину (є її власником), замовник, як правило, класифікується як виробник. Підрядник класифікується залежно від виду виконуваної роботи як надання послуг за винагороду або на контрактній основі.
- Якщо замовник не є власником сировини, його можуть класифікувати у секції G "Оптова та роздрібна торгівля" або в інших секціях за принципом доданої вартості.
6. При аутсорсингу допоміжних функцій замовник класифікується за основним процесом виробництва, а підрядник – за видом діяльності, що ним здійснюється (наприклад, бухгалтерський облік – клас 69.20, ІТ-консультування – клас 62.02).
7. При аутсорсингу діяльності з надання послуг підбору персоналу замовник класифікується за фактично здійснюваною діяльністю, а підрядник – у класі 78.20 (тимчасове працевлаштування) або 78.30 (інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами).
8. Зверніть увагу на зв'язок між КВЕД (національною класифікацією), NACE (європейською класифікацією) та ISIC (міжнародною класифікацією). Методологічні основи КВЕД ґрунтуються на правилах NACE і повністю їм відповідають. NACE є похідною класифікацією від ISIC. У разі невідповідності між ISIC та NACE на рівнях груп і класів може бути доцільно спочатку визначити клас за ISIC, а потім – за NACE для забезпечення міжнародної порівнянності, якщо це можливо.
Завершальний етап:
1. Переконайтеся, що обраний код КВЕД найбільш точно відображає основний вид економічної діяльності вашої статистичної одиниці, враховуючи критерій доданої вартості або його замінники, а також спеціальні правила для певних секторів та випадків аутсорсингу.
2. Зверніться до офіційного ресурсу з КВЕД для остаточного визначення та перевірки обраного коду.
Приклад 1. Підприємство добуває глину в кар'єрі, яку повністю використовує для виробництва цегли, яку продає. Тож дохід отримується тільки за рахунок продажу цегли. Які коди КВЕД мають бути в цього підприємства?
Спершу слід визначити основний вид економічної діяльності, який створює найбільшу частку доданої вартості. У цьому випадку підприємство отримує дохід виключно від продажу цегли, яка є результатом як видобування глини, так і її переробки у цеглу. Таким чином, виробництво цегли є основним видом діяльності (100% доходу), оскільки саме на цьому етапі створюється основна (фактично – вся) додана вартість, що реалізується через продаж кінцевого продукту – цегли.
Виходячи з цього, основним кодом КВЕД для такого підприємства має бути код, що належить до секції C "Переробна промисловість". Ця секція включає діяльність із перероблення продукції добувної промисловості для виробництва іншої продукції.
Далі необхідно знайти відповідний розділ, групу та клас всередині секції C, що описує виробництво цегли. Розділ 23 "Виробництво іншої неметалевої мінеральної продукції" включає виробництво таких продуктів, як цегла, плитка, та інші будівельні матеріали з неметалевих мінералів.
Таким чином, основний код КВЕД для підприємства, що виробляє цеглу, належатиме до розділу 23 "Виробництво іншої неметалевої мінеральної продукції" (секція С). Це буде один із класів, що входять до групи 23.3 "Виробництво будівельних матеріалів з глини", наприклад 23.32 "Виробництво цегли, черепиці та інших будівельних матеріалів випаленої глини".
Щодо видобування глини в кар'єрі, згідно з наданими джерелами, ця діяльність відноситься до секції B "Добувна промисловість і розроблення кар'єрів". Відповідним розділом може бути 08 "Добування інших корисних копалин і розроблення кар'єрів".
Однак, оскільки підприємство повністю використовує власноруч видобуту глину для свого ж виробництва цегли і не продає глину як окремий товар, діяльність з видобування глини слід розглядати як допоміжну або інтегровану частину основного виробничого процесу – виробництва цегли. У таких випадках допоміжні види діяльності не класифікуються окремо, а є частиною основної діяльності.
Таким чином, підприємство повинно мати один код КВЕД, що відповідає виробництву цегли – 23.32 "Виробництво цегли, черепиці та інших будівельних матеріалів випаленої глини", а діяльність з видобування глини розглядається як частина цього основного виробничого процесу для цілей класифікації.
Приклад 2. ФОП відкрив YouTube-канал, на якому розміщує самостійно створені відеоролики. Сервіс AdSense самостійно вставляє в ролики рекламу, отримує кошти від рекламодавців і частину цих коштів перераховує ФОПу за дозвіл на розміщення реклами у відеороликах. Який код КВЕД обрати ФОПу?
Діяльність, пов'язана з виробництвом та поширенням інформації та матеріалів, відноситься до секції J "Інформація та комунікації". Ця секція об'єднує діяльність, яка включає виробництво та розповсюдження інформації та матеріалів, пов'язаних з культурою, а також діяльність із забезпечення засобами передачі та розповсюдження такої інформації.
У межах секції J найбільш підходящим розділом є розділ 59 "Виробництво кіно- та відеофільмів, телевізійних програм, видання звукозаписів".
Конкретний клас у межах цього розділу, який найбільш точно описує діяльність ФОПа, є 59.11 "Виробництво кіно- та відеофільмів, телевізійних програм". Цей клас охоплює виробництво як ігрових, так і неігрових фільмів та телевізійних програм на різних носіях. Самостійне створення відеороликів для YouTube-каналу підпадає під це визначення, оскільки ці ролики є формою відеопродукції, призначеної для публічного перегляду.
Отримання доходу від монетизації через AdSense є способом реалізації прав на цю відеопродукцію та отримання прибутку від її показу. Сервіс AdSense виступає посередником у розміщенні реклами, але основна цінність, яка генерує дохід, полягає у створеному ФОПом відеоконтенті.
Таким чином, основним кодом КВЕД, який слід обрати ФОПу у цьому випадку, на наш погляд, є 59.11 "Виробництво кіно- та відеофільмів, телевізійних програм" (секція J "Інформація та комунікації").