Статистична звітність ФОПів у 2025 році: для кого обовʼязкова та які штрафи?

5 липня 2025 року український бізнес отримав важливі зміни: було прийнято закон, який повертає обов’язок подання статистичної звітності для фізичних осіб - підприємців. Це рішення стосується не всіх ФОПів, але ті, хто підпадає під звітність, мають лише 3 місяці для подання звітів за три попередні роки. Головним питанням залишається конфіденційність: чи стануть доходи ФОПів публічно доступними через статистичні дані. Розповів YANKIV Bogdan на своєму сайті.

Офіційна відповідь Державної служби статистики розвіює основні побоювання підприємців та дає чіткі роз’яснення щодо того, хто саме зобов’язаний подавати звітність, які терміни встановлені та які наслідки чекають на порушників. Розуміння цих нюансів допоможе ФОПу правильно оцінити свої обов’язки та уникнути штрафів.

Хронологія змін: від відміни до відновлення звітності

19 липня 2022 року набрав чинності Закон “Про захист інтересів суб’єктів подання звітності у період воєнного стану”, який тимчасово звільнив ФОПів від статистичної звітності до завершення воєнного стану + 3 місяці.

5 липня 2025 року прийнято Закон №4505, який відновлює обов’язок статистичної звітності для ФОПів під час воєнного стану.

5 жовтня 2025 року – останній день для подання звітів за 2022, 2023, 2024 роки.

Обов’язкові дії до 5 жовтня:

• Відновити облік за 2022-2024 роки
• Заповнити статистичні форми
• Подати звітність через кабінет респондента Держстату

ФОПи мають лише 3 місяці для подання звітів за 3 роки, що створює значне операційне навантаження. Рекомендується негайно перевірити свій статус у кабінеті респондента та розпочати підготовку документів.

Чи стануть доходи ФОПів публічно відомими

Одним із головних страхів підприємців було питання конфіденційності: чи не стануть їхні доходи публічно доступними через статистичні бази даних держави.

Офіційна відповідь Державної служби статистики категорично спростовує ці побоювання. Згідно з роз’ясненням, дані, які отримують від ФОПа щодо обсягів реалізації продукції, надходять до статистичних органів у знеособленому вигляді. Це означає, що статистика не має доступу до інформації про те, скільки конкретно заробив або продав той чи інший ФОП.

Хто з ФОПів зобов’язаний подавати статистичну звітність

Важливо розуміти, що статистична звітність стосується не всіх без винятку ФОПів, а лише тих, хто здійснює певні види економічної діяльності, які потребують статистичного моніторингу.

ФОПи, які ЗОБОВ’ЯЗАНІ подавати звітність

Кабінет респондента статистики – основний інструмент для перевірки:

• Вхід за допомогою електронного підпису

• Виділене поле означає відсутність зобов’язань

• Список форм показує всі види звітності
• Оновлення інформації відбувається регулярно

Рекомендується перевіряти кабінет респондента не рідше одного разу на рік, особливо на початку року, щоб своєчасно дізнатися про можливі зміни у статистичних зобов’язаннях.

Терміни подання та штрафи за порушення

Система санкцій за порушення статистичної звітності має свою специфіку, яка кардинально відрізняється від податкових або інших видів штрафів.

Для звітів за попередні роки (разово):

• Дедлайн: 5 жовтня 2025 року
• Періоди: 2022, 2023, 2024 роки
• Спосіб подання: електронно через кабінет респондента

Для поточної звітності (регулярно):

• Місячна звітність: до 5 числа наступного місяця
• Квартальна звітність: до 20 числа наступного місяця
• Річна звітність: до 31 січня наступного року

Згідно зі статтею 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення:

Порівняння з іншими штрафами:

• РРО: до 150% від суми товарів (з 1 серпня 2025)
• Податкові порушення: від 17 000 до 34 000 грн
• Трудові порушення: від 80 000 до 240 000 грн

Штрафи за статистичну звітність є символічними порівняно з іншими видами адміністративної відповідальності у бізнесі. Проте систематичне ігнорування може призвести до додаткових перевірок та ускладнень у веденні діяльності.

Висновок

Відновлення статистичної звітності для ФОПів є логічним кроком держави в умовах потреби актуальних економічних даних, але стосується далеко не всіх підприємців. Головними категоріями є перевізники та виробники промислової продукції, тоді як популярні ІТ-послуги, маркетинг та креативні індустрії наразі звільнені від цього обов’язку.

Найважливішим є розуміння того, що персональні доходи ФОПів залишаються конфіденційними – статистика збирає лише агреговані дані за галузями. Штрафи за порушення є символічними (170 - 255 грн), що кардинально відрізняється від інших видів бізнес-відповідальності.

Ключова рекомендація для всіх ФОПів: регулярно перевіряйте свій статус у кабінеті респондента статистики, оскільки перелік зобов’язаних до звітності може розширюватися щороку. Проактивний підхід та своєчасна перевірка допоможуть уникнути несподіванок та забезпечать спокійне ведення бізнесу.