З метою приведення формату кодів ДФС, митниць, митних постів, відділів і секторів митного оформлення та пунктів пропуску (пунктів контролю) у відповідність до вимог Конвенції про єдиний режим транзиту, ДФС видано наказ від 19.01.2017 року № 26 «Про затвердження Класифікатора ДФС, митниць ДФС та їх структурних підрозділів».
Транзитна декларація базується на даних, які містяться у Конвенції про єдиний режим транзиту від 20.05.1987р., та містить необхідні відомості, зокрема, дані щодо MRN, LRN, GRN (основний, локальний довідкові номери та номер гарантії), митниць відправлення, транзиту та призначення. Структура наведених довідкових номерів MRN, LRN, GRN містить відповідні коди підрозділів митниць.
Інформація щодо митниць повинна бути розміщена договірними країнами на офіційному сайті Європейського Союзу EUROPA.EU у вигляді Customs Office List, форма яких також передбачає наявність кодів підрозділів митниць. Інформація, що міститься у Customs Office List, використовується учасниками транзиту при заповненні, перевірці транзитної декларації, для визначення митниці призначення тощо.
Коди митниць створюються за формою чітко встановленою Конвенцією про єдиний режим транзиту від 20.05.1987 року.
Зокрема, в доповненні А4 «Роз’яснення до змісту (даних) супровідної транзитної документації» Конвенції про єдиний режим транзиту наведено структуру номера MRN, яка складається з урахуванням наведеної нижче таблиці:
|
Позиція |
Зміст |
Тип позиції |
Приклад |
|
1 |
Дві останні цифри року прийняття транзитного перевезення |
Числова – 2 |
17 |
|
2 |
Ідентифікатор країни, в якій починається перевезення (код країни ISO альфа-2) |
Літерна – 2 |
UA |
|
3 |
Унікальний ідентифікатор транзитного перевезення, перші 6 символів – код місця митного оформлення |
Літерно-числова – 13 |
2060608890123 |
|
4 |
Контрольний символ |
Літерно-числова – 1 |
5 |
Новий класифікатор застосовуватиметься при заповненні митних декларацій та митному оформленні з 1 лютого 2017 року.