Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Міндоходів повідомило, що до послуг електронного цифрового підпису віднесена, зокрема послуга фіксування часу, яка надається акредитованими центрами сертифікації ключів відповідно до Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу, затвердженим постановою КМУ від 26 травня 2004 року №680.
Враховуючи те, що дія посиленого сертифіката як основного документа, який ідентифікує власника особистого ключа, може бути призупинено в часі, що безумовно впливає на правовий статус електронного цифрового підпису, важливе визначення точного часу накладення електронного цифрового підпису на електронний документ.
Визначення точного часу підпису електронного документа з системного часу на робочій станції користувача недоцільно, оскільки зазначене системний час може довільно змінюватися користувачем за його розсудом і не дає гарантій щодо використання посиленого сертифіката підписувача саме в зазначений час.
Для визначення точного часу накладення електронного цифрового підпису слід використовувати позначку часу, що надається акредитованим центром сертифікації ключів будь-якому клієнту на його вимогу. У процесі фіксування часу позначка часу додається або логічно поєднується з електронними даними таким чином, щоб була виключена можливість вносити до них зміни із збереженням позначки часу після надання послуги фіксування часу.
Акредитований центр сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту Міндоходів, за бажанням клієнта, надає безкоштовну послугу фіксування часу в автоматичному режимі, одночасно з накладенням електронного цифрового підпису, що не створює дискомфорт при роботі з електронними документами.
Отже, використання позначки часу відноситься, насамперед, для визначення правового статусу електронного цифрового підпису, накладеного на набір електронних даних, а не до електронного документа в цілому. При цьому, враховуючи те, що електронний цифровий підпис підтверджує цілісність набору електронних даних, позначка часу може використовуватися для доведення факту існування зазначених електронних даних в момент накладення електронного цифрового підпису (Лист Міндоходів від 25.12.2013 р. №6793/Ч/99-99-18-03-01-14).
