Податківці у підкатегорії 129.03 «ЗІР» наголосили, що відповідно до абз. 1 п. 42.6 ПКУ електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до ПКУ, законів України від 22.05.2003 р. №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» зі змінами та доповненнями та від 05.10.2017 р. №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» зі змінами та доповненнями (далі – Закон №2155) без укладення відповідного договору.
Порядок обміну електронними документами платника податків та контролюючого органу затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику (абз. 10 п. 42.6 ПКУ).
Абзацами 1 і 2 п. 2 розд. ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіна від 06.06.2017 р. №557 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 01.06.2020 р. №261) (далі – Порядок №557), зокрема, визначено, що автор (платник) створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронному та паперовому вигляді, із зазначенням всіх обов’язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису чи печатки, керуючись Порядком №557.
Створення електронного документа завершується накладанням на нього кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) підписувача (підписувачів) та печатки (за наявності).
У разі якщо адресатом є контролюючий орган, після надходження електронного документа здійснюється його автоматизована перевірка (п. 5 розд. ІІ Порядку №557).
Відповідно до п. 7 розд. ІІ Порядку №557 автоматизована перевірка електронного документа, зокрема, включає:
- перевірку правового статусу КЕП чи печатки відповідно до частини другої ст. 18 Закону №2155;
- перевірку обов’язковості та послідовності накладання на електронний документ КЕП чи печатки підписувачів у встановленому порядку;
- перевірку права підпису електронного документа підписувачем.
Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо КЕП (далі – Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до Порядку №557 (п. 3 розд. ІІІ Порядку №557).
До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються КЕП усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них – КЕП керівника і останньою – печатка (за наявності) (абзац перший п. 4 розд. ІІІ Порядку №557).
Електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом припиняється виключно у випадках визначених абз. 5 – 9 п. 42.6 ПКУ.
Отже, платник податків надає інформацію до контролюючого органу щодо печатки (за наявності), шляхом направлення Повідомлення.
У полях Повідомлення (за формою J1391103) (при заповненні інформації щодо печатки юридичної особи) зазначається наступна інформація:
- «Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) відповідальної особи» – найменування юридичної особи;
- «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта» – код за ЄДРПОУ;
- «Посада» – не зазначається;
- «Тип підпису» – Печатка.