На сайті Мінекономіки оприлюднено проєкт закону Про внесення змін до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”. З ним можна ознайомитися за посиланням.
Чому є необхідність змін у підписанні первинних документів?
У пояснювальній записці до законопроєкту вказано, що чинна редакція абзацу шостого частини другої статті 9 Закону №996 передбачає обов’язкове зазначення в первинному документі підписів осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, та осіб, відповідальних за правильність її оформлення з обох сторін.
На практиці суб’єкти господарювання часто стикаються з труднощами при документальному оформленні господарських операцій з постачання послуг, зокрема щодо підписання первинних фінансових документів обома сторонами та їх належного зберігання.
Відсутність на первинному фінансовому документі одного з підписів обмежує визнання такого документа належним первинним документом, що використовується для цілей бухгалтерського та податкового обліку.
У багатьох країнах (ЄС, США, Канада) одностороннє фіксування факту виконання послуги (наприклад, через системний лог, підтвердження користувача в акаунті, доставку за трек-номером) вважається достатнім доказом виконання зобов’язань у разі відсутності заперечень від клієнта.
Що пропонується змінити?Законопроєктом пропонується дозволити визнавати первинні документи дійсними за наявності підпису лише однієї сторони (виконавця послуги або орендаря) при здійсненні господарських операцій з постачання послуг.
Винятками є:
- договори будівельного підряду;
- договори підряду на проведення проєктних та пошукових робіт;
- договори підряду, оплата за якими здійснюється за рахунок публічних коштів; договори найму (оренди) державного і комунального майна.