Інструкція встановлює єдиний порядок застосування, виготовлення, забезпечення та обліку розрахункових книжок форм № 1, № 5, № 47, № П-2 оператором поштового зв’язку та поширюється на всіх операторів поштового зв’язку незалежно від форм власності.
Оператор поштового зв’язку забезпечує філії розрахунковими книжками ф. 1, ф. 5, ф. 47, ф. П-2 за їхніми замовленнями.
Розрахункові книжки обліковуються у складі запасів відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Мінфіну від 30 листопада 1999 року № 291.
Книжки зберігаються в сейфах, металевих скриньках, шафах або окремих приміщеннях, обладнаних для зберігання.
Крім цього, книжки окремо за кожною формою та кількістю квитанцій нумеруються порядковими номерами, надсилаються до об’єкта поштового зв’язку у послідовності номерів. Нумерація провадиться протягом року.