МОЗ наказом від 09.09.2014 р №635 затвердив Методичні рекомендації з ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров'я.
Ці Методичні рекомендації визначають загальний механізм формування в обліку інформації про лікарські засоби та медичні вироби у матеріальній і грошовій формі як запасів.
Методрекомендації визначають:
- складський облік лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров’я
- облік лікарських засобів та медичних виробів у відділеннях закладу охорони здоров’я
- облік лікарських засобів та медичних виробів на постах (у маніпуляційних кімнатах)
- бухгалтерський облік лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров’я
- особливості бухгалтерського обліку лікарських засобів та медичних виробів у бюджетних установах
- особливості бухгалтерського обліку лікарських засобів та медичних виробів підприємствами.
Так, складський облік ЛЗ та МВ повинен забезпечувати своєчасне та достовірне відображення операцій з їх надходження, переміщення та вибуття.
Облік здійснюється за найменуваннями за кожним лікарським засобом окремо, з зазначенням його назви, дозування, форми випуску (таблетки, ампули тощо), інформації про упаковку (коробки, флакони, туби тощо), назви виробника лікарського засобу, кількості, ціни та суми.
Бухгалтерський облік ЛЗ та МВ здійснюється з дотриманням єдиних методологічних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності закладу охорони здоров’я та комп’ютерної технології оброблення облікових даних.
Суми ПДВ, які сплачуються при отриманні (купівлі) ЛЗ та МВ, не зараховуються до їх вартості і відносяться на фактичні видатки бюджетної установи за кодом економічної класифікації видатків (КЕКВ), що призначений для придбання цих запасів, або відносяться до податкового кредиту (якщо це передбачено чинним законодавством України).
Списання використаних ЛЗ та МВ здійснюється бухгалтерською службою у закладах охорони здоров’я за балансовою вартістю чи середньозваженою собівартістю згідно із звітами про фактичне використання, які складаються матеріально відповідальними особами. На кінець місяця за кожним найменуванням виводяться залишки цих запасів за кількістю та сумою.