Відповідно до пункту 138.1 статті 138 Податкового кодексу України витрати, що враховуються при обчисленні об’єкта оподаткування, складаються із витрат операційної діяльності, які визначаються згідно з пунктом 138.4, 138.6 - 138.9, підпункту 138.10.2 - 138.10.4 пункту 138.10, пункту 138.11 статті 138 Податкового кодексу України та інших витрат, визначених згідно з пунктом 138.5, підпункту 138.10.5, 138.10.6 пункту 138.10, пункту 138.11, 138.12 статті 138, пункту 140.1 статті 140 і статті 141 Податкового кодексу України, крім витрат, визначених у пункті 138.3 статті 138 та у статті 139 Податкового кодексу України.
Підпунктом «в» підпункту 138.10.4 пункту 138.10 статті 138 Податкового кодексу України визначено інші витрати операційної діяльності, пов’язані з господарською діяльністю, зокрема, витрати на інформаційне забезпечення господарської діяльності платника податку, в тому числі з питань законодавства, на придбання літератури, оплату Інтернет-послуг і передплату спеціалізованих періодичних видань.
Інші витрати визнаються витратами того звітного періоду, в якому вони були здійснені, згідно з правилами ведення бухгалтерського обліку (до пункт 138.5 статті 138 Податкового кодексу України).
Витрати, які враховуються для визначення об’єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат, обов’язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення бухгалтерського обліку, та інших документів, встановлених р. II Податкового кодексу України (пункт 138.2 статті 138 Податкового кодексу України).
Отже, у податковому обліку оплата за використання інформаційної системи включається до складу інших витрат операційної діяльності. При цьому зазначені витрати визнаються витратами того звітного періоду, в якому вони були здійснені, за умови підтвердження відповідними первинними документами.