Мінфін у листі від 14.02.2014 р. № 31-08400-02-2/3486 розглянув питання щодо відображення в бухгалтерському обліку суми відшкодованих нестач і втрат від псування цінностей та повідомляє.
Склад рахунків і субрахунків бухгалтерського обліку встановлено Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 26.06.2013 № 611.
Згідно з Порядком застосування Плану рахунків (додаток 1) узагальнення інформації про суми невідшкодованих нестач і втрат від псування цінностей відображається на позабалансовому субрахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей».
Тому суму невідшкодованих нестач і втрат від псування цінностей, яка обліковувалася на рахунку 05 «Гарантії та забезпечення» згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Держказначейства від 10.12.1999 № 114, бюджетні установи повинні перенести на субрахунок 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей».