Цій статті більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Мінфін у листі від 17.04.2015 р. №31-11420-07-10/13211 нагадав, що придбані (отримані) або вироблені запаси зараховуються на баланс за первісною вартістю.
Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:
- суми, що сплачується згідно з договором постачальнику (продавцю), за вирахуванням непрямих податків; суми ввізного мита;
- суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються суб'єктам державного сектору;
- транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю запасів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків транспортування запасів);
- інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях. До таких витрат, зокрема, належать прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, інші прямі витрати суб'єкта державного сектору на доопрацювання і підвищення якісно технічних характеристик запасів.
Оприбуткування придбаних малоцінних та швидкозношуваних предметів у разі оплати після їх отримання, якщо сума ПДВ не відшкодовується суб'єктам державного сектору, відображається за дебетом субрахунка 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації" та кредитом субрахунка 675 "Розрахунки з іншими кредиторами", водночас проводиться другий запис за дебетом субрахунка 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи" та кредитом субрахунка 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами".
Якщо сума ПДВ відшкодовується суб'єктам державного сектору, оприбуткування зазначених предметів відображається (вартість без ПДВ) за дебетом субрахунка 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації" та кредитом субрахунка 675 "Розрахунки з іншими кредиторами", водночас провадиться другий запис за дебетом субрахунка 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи" та кредитом субрахунка 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами", сума податку на додану вартість відображається за дебетом субрахунка 641 "Розрахунки за податками і зборами в бюджет" та кредитом субрахунка 675 "Розрахунки з іншими кредиторами".
