Специалисты Госказначейства в письме от 23.03.2015 г. №14-04/2-5321 ответили на ряд вопросов относительно договоров хранения, инвентаризации активов и обязательств, а также средств бюджетных учреждений.
В частности, авторы письма напомнили, что материальные ценности, которые находятся во временном распоряжении учреждения, на основании заключенных договоров, в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, учитываются на забалансовом счете 02 «Активы на ответственном хранении».
Кроме того, Казначейство отметило, что выявленные в ходе инвентаризации расхождения между фактическим наличием активов и обязательств и данными бухгалтерского учета, в частности, регулируются предприятиями следующим образом:
- недостаток ценностей сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи ценностей списываются с баланса и относятся на счет виновных лиц в размере, определенном в соответствии с законодательством;
- если виновные лица не установлены, такие ценности зачисляются на забалансовый счет до момента установления виновных лиц или закрытия дела.