Податківці у листі від 07.09.2015 р. N 8479/X/99-99-17-02-01-14 зазначили, що закупівлю сільськогосподарської продукції у фізичних осіб можна оформити такими первинними документами: закупівельним актом та закупівельною відомістю.
Закупівельний акт або закупівельна відомість (якщо складається замість акта) повинні містити, зокрема, такі дані:
- місце укладання угоди;
- прізвище, ім’я, по батькові продавця;
- найменування продукції, ціну одиниці продукції;
- обсяг проданої продукції;
- суму виплачених коштів;
- підпис продавця про отримання даних коштів.
Крім того, у цих документах слід також зазначити:
- реєстраційний номер облікової картки платника податків - продавця сільськогосподарської продукції або серію та номер паспорта (якщо продавець через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомив про це відповідний контролюючий орган і має відмітку у паспорті);
- реквізити Довідки про наявність у фізичної особи земельних ділянок (за наявності);
- загальну суму нарахованого доходу та суму утриманого при виплаті коштів податку на доходи фізичних осіб (далі - ПДФО) у разі, якщо він утримувався.
