ДПС у Житомирській області звертає увагу надавачів благодійної допомоги, що одним із актуальних питань щодо надання благодійної допомоги є її документальне забезпечення.
У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформляється такими документами:
– лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;
або
– лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги;
– погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити:
– мету надання допомоги;
– вид допомоги, її розмір;
– реквізити отримувача допомоги;
– осіб, відповідальних за передання допомоги;
– передача благодійної допомоги кінцевому набувачу: у разі передачі товарів (послуг) – фіксується актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаємо:
- назву документа;
- реквізити сторін;
- мету, зміст та обсяг операції;
- дату складання, підписи сторін.
У разі перерахування коштів – платіжне доручення.
