Видаткова, податкова, товарно-транспортна… Ви вже знайомі з цими накладними. Але є ще одна, менш відома, але не менш важлива: без неї внутрішня логістика підприємства була б справжнім квестом.
M.E.Doc надав роз'яснення про накладну-вимогу на відпуск матеріалів. Що це за документ і чому він такий важливий?
У статті розглянемо:
- Яке призначення накладної-вимоги на відпуск?
- Чи є затверджена форма цього документа?
- Які основні реквізити накладної-вимоги на відпуск?
- Підсумок.
Яке призначення накладної-вимоги на відпуск?
Накладна-вимога на вiдпуск (внутрiшнє перемiщення) матерiалiв – важливий первинний документ, який допомагає підприємству контролювати рух матеріальних цінностей. Без нього легко втратити “слід” матеріалів, а облік перетвориться на хаос.
Її основні функції:
- Фiксацiя перемiщення матерiалiв.
Документ використовується для оформлення як внутрішнього переміщення матеріалів між складами та цехами, так і для їх відпуску господарствам поза територією підприємства або стороннім організаціям.
- Контроль за залишками матеріалів на складах.
Накладну-вимогу оформлює матеріально-відповідальна особа складу або цеху, що здає матеріали. Складається вона у двох екземплярах: один – для списання, інший – для оприбуткування на іншому складі або цеху.
Якщо матеріали відпускаються самовивозом сторонній організації, накладна-вимога передається до бухгалтерії для оформлення розрахунково-платіжних документів.
- Забезпечення достовiрностi бухгалтерського облiку матерiалiв.
Накладна-вимога є основою для обліку руху матеріальних цінностей і виконує ті ж функції, що й видаткова накладна.
Чи є затверджена форма цього документа?
Чітко затвердженої форми накладної-вимоги немає, тож підприємства можуть оформлювати її на власний розсуд.
Але якщо не хочеться вигадувати велосипед, є два перевірені варіанти:
- форма №М-11, затверджена наказом №193. Хоча сам наказ уже втратив чинність, ця форма й досі актуальна, адже містить усі необхідні реквізити;
- форма для держсектору (наказ №431).
А для тих, хто любить індивідуальний підхід, є ще один варіант – розробити власний шаблон. Зробити це можна у програмі M.E.Doc (докладно – тут). Головне, щоб власний шаблон відповідав вимогам до первинної документації.
А які саме реквізити повинна містити накладна-вимога, щоб бути повноцінним обліковим документом? Зараз з'ясуємо.
Які основні реквізити накладної-вимоги на відпуск?
Щоб накладна-вимога на відпуск виконувала свою функцію, вона має містити певний набір реквізитів. Найчастіше підприємства використовують форму №М-11, яка добре підходить для переміщення матеріалів зі складу у виробництво або між підрозділами.
Отже, що має бути в документі:
- Найменування та ідентифікаційний код підприємства за ЄДРПОУ.
- Назва документа – Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів.
- Номер та дата складання.
- Перелiк матерiалiв із зазначенням кореспондуючого рахунку, одиниць вимiру, кiлькостi, цiни та загальної вартостi.
- Пiдписи осiб, що вiдпускають та приймають матерiали.
Оформити накладну-вимогу можна як на папері, так і в електронному вигляді. Головне - наявність підписів усіх відповідальних осіб.
Підсумок
- Накладна-вимога – це не просто черговий документ, а важливий інструмент обліку та контролю за матеріальними ресурсами підприємства.
- Її головні функції: фіксація переміщення матеріалів, контроль за залишками на складах, забезпечення достовірності бухобліку.
- Накладну-вимогу можна оформити у довільній формі, дотримуючись правил оформлення первинних документів, або скористатися готовою формою №М-11.
- Використання цього документа допоможе уникнути плутанини та забезпечить точний матеріальний облік. А це – запорука ефективного управління ресурсами підприємства!