- 1. Неповна копія паспорта кінцевого бенефіціарного власника.
- 2. Кожен аркуш одного документа завантажується окремим файлом.
- 3. Різні адреси засновника у заяві та рішенні.
- 4. У документах не визначено керівника ТОВ.
- 5. Неправильний вибір модельного статуту.
Департамент державної реєстрації виконкому Кременчуцької міської ради на своїй сторінці у Facebook наводить типові помилки під час реєстрації ТОВ через портал «Дія».
Останнім часом дедалі більше громадян обирають онлайн-реєстрацію товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) через портал Дія. Такий спосіб реєстрації значно спрощує процедуру та дає змогу зареєструвати бізнес без особистого відвідування державного реєстратора.
Аналіз практики подання документів дає змогу виокремити кілька типових помилок, які можуть призвести до відмови у проведенні державної реєстрації.
1. Неповна копія паспорта кінцевого бенефіціарного власника.
У відповідних випадках під час реєстрації ТОВ необхідно надати копії всіх сторінок паспорта КБВ. Офіційна інформація порталу Дія прямо передбачає таку вимогу. На практиці заявники іноді завантажують лише сторінки паспорта з основними персональними даними або декілька сторінок із відмітками.
2. Кожен аркуш одного документа завантажується окремим файлом.
Ще одна поширена технічна помилка – завантаження сканованих сторінок одного документа окремими файлами. Якщо документ складається з кількох аркушів, перед завантаженням необхідно перевірити вимоги конкретної електронної послуги та сформувати документи відповідно до встановленого формату. Особливу увагу слід звернути на те, щоб система коректно сприймала всі сторінки документа як єдиний документ, а не, як набір окремих документів.
3. Різні адреси засновника у заяві та рішенні.
У документах, що подаються для державної реєстрації, персональні дані засновників повинні бути узгодженими. На практиці трапляються випадки, коли у заяві про державну реєстрацію зазначена адреса, яка не співпадає з його адресою у рішенні.
4. У документах не визначено керівника ТОВ.
Ще одна типова помилка – відсутність у рішенні засновника або документах, що подаються для реєстрації, належного рішення щодо керівника юридичної особи. Якщо під час створення ТОВ необхідно призначити керівника, відповідне рішення має бути належним чином оформлене та узгоджене з відомостями, які зазначаються у заяві про державну реєстрацію.
5. Неправильний вибір модельного статуту.
Під час реєстрації ТОВ через Дію заявник може обрати модельний статут. Однак перед його вибором необхідно переконатися, що конкретний спосіб створення та умови діяльності товариства відповідають вимогам для застосування модельного статуту.
Навіть незначна невідповідність у даних або неповний пакет документів можуть призвести до того, що заява не пройде перевірку та стане підставою для відмови в державній реєстрації. Тому уважна перевірка документів до моменту їх підписання та подання допоможе уникнути зайвих затримок і швидше розпочати господарську діяльність.
