Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Відповідний наказ Мін’юсту від 20.11.2025 №3177/5 набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше, ніж він буде офіційно опублікований. Розповідає Судова влада України.
З дня набрання чинності новим порядком втрачає чинність Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2015 № 2268/5, а також наказ Міністерства юстиції України від 30 листопада 2015 року № 2452/5 «Про затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів».
Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.
Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:
- Міністерством юстиції України — щодо посадових осіб Мін’юсту;
- територіальними органами Мін’юсту — щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб —підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
- Державною архівною службою України — щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
- судами — щодо суддів.
Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Новим порядком також врегульовані процедури:
- прийняття документів для проставлення апостиля;
- розгляду документів;
- видачі результатів розгляду;
- отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.
Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень. Оскільки Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» встановлено прожитковий мінімум для працездатних осіб у розмірі 3328 грн, з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:
- для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) — 670 грн;
- для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) — 1160 грн.