Головне управління ДПС у Київській області нагадує роботодавцям, зокрема отримувачам державних грантів, про необхідність коректно зазначати інформацію щодо новостворених робочих місць у Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку.
Поле (графа) 9 «Ознака новоствореного робочого місця» заповнюється лише у випадку працевлаштування особи на робоче місце, яке відповідає критеріям «новоствореного» відповідно до ст. 1 Закону України «Про зайнятість населення». Йдеться про робочі місця, створені у зв’язку зі створенням нового суб’єкта господарювання або збільшенням штатної чисельності без скорочення середньомісячної кількості працівників за попередні 12 місяців.
Згідно з наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 (у редакції наказу від 15.12.2020 №773, розд. IV, п. 4):
- значення «1» у графі 9 зазначається лише один раз – у місяці прийняття працівника на новостворене робоче місце;
- значення «0» або порожнє поле застосовується у всіх інших випадках, зокрема при прийнятті на вже існуючу вакантну посаду.
Коректне заповнення цієї графи має значення для роботодавців, які претендують на державні стимули – зокрема компенсацію єдиного внеску або інші форми підтримки відповідно до ст. 26 та 27 Закону України «Про зайнятість населення».
Нагадуємо, що з 1 січня 2025 року Податковий розрахунок разом із Додатком 4ДФ подається щомісячно протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця. Також у Додатку 4ДФ відображається військовий збір за ставкою 5% для найманих працівників, починаючи з 1 грудня 2024 року.
Від редакції: Зауважимо, що наведені вище правила застарілі й не стосуються форми обʼєднаної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.
Наразі по всім новим працівникам діють загальні правила заповнення додатку 4ДФ.
Заголовна частина (рядок 04 «Працювало за трудовими договорами») — працівник враховується до максимальної кількості осіб, які працювали у звітному періоді (Наказ Мінфіну від 13.01.2015 №4, розд. IV).
Розділ I (персоніфіковані дані):
Графи 3а та 3 — сума нарахованого та фактично виплаченого доходу.
Графи 4а та 4 — сума нарахованого та перерахованого ПДФО за ставкою 18%.
Графи 5а та 5 — сума нарахованого та перерахованого військового збору за ставкою 5%.
Графа 6 («Ознака доходу») — для зарплати вказується код «101».
Графа 7 («Дата прийняття на роботу») — заповнюється лише в тому звітному періоді, у якому відбулося прийняття.
