Процедура формування договору в електронному вигляді реалізується акредитованими центрами сертифікації ключів, які включені до системи подання податкових документів в електронному вигляді, у власному програмному забезпеченні.
Реквізитами договору, що підлягають обов’язковому заповненню платником податків є: номер договору, дата заповнення, орган ДПС за місцем реєстрації платника податків, реквізити посадової особи органу ДПС (начальника, заступника начальника ДПІ), адреса органу ДПС, а також зазначені у договорі дані про платника податків.
Договір підписується електронним цифровим підписом (ЕЦП) посадових осіб платника податків і ЕЦП відбитка печатки у порядку і за дотримання умов, визначених абз. 2 ? 4 пп. 7.1 п. 7 розділу ІІІ Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 р. №233, та надсилається електронною поштою на адресу інформаційного порталу органів ДПС України.
Про отримання договору та після його підписання платнику податків надсилаються квитанції, підписані ЕЦП ДПА України. Відкриті сертифікати ЕЦП платника податків, яким підписано договір, автоматично імпортуються до бази сертифікатів Інформаційного порталу органів ДПС України.
Укладення з органом ДПС договору про визнання електронних документів надає платнику податків можливість подавати до органу ДПС податкові документи в електронному вигляді, якщо інше не передбачено законом.