Відповідно до пп. 14.1.48 п. 14.1 ст. 14 розділу І Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року №2755-VІ, зі змінами та доповненнями (далі — ПКУ), заробітна плата з метою розділу ІV ПКУ — це основна та додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, які виплачуються (надаються) платнику податку у зв’язку з відносинами трудового найму згідно із законом.
Підпунктом 2.2.8 п. 2.2 розділу 2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 р. №5 (далі — Інструкція) передбачено, що суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати працівників, включаються до фонду додаткової заробітної плати, тобто прирівнюються до заробітної плати. Згідно із Довідником ознак доходів, наведених у додатку до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом ДПА України від 24.12.2010 р. №1020, суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати працівників, відображаються у податковому розрахунку за ф. №1ДФ під ознакою доходу «101».
При цьому, відповідно до пп. 1.6.2 п. 1.6 розділу 1 Інструкції, якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування. Враховуючи вищевикладене, у випадках якщо проводяться донарахування і виплати сум за попередні податкові періоди (місяці), зокрема сум індексації заробітної плати, такі суми донарахувань при проведенні річних перерахунків слід віднести до відповідних податкових періодів, за які провадяться донарахування.
