Порядок оподаткування доходу фізичної особи від надання нерухомості в оренду встановлено пунктом 170.1 статті 170 Податкового кодексу України (далі — ПКУ). Податковим агентом платника податку — орендодавця під час нарахування доходу від надання в оренду об’єктів нерухомості є орендар (підпункт 170.1.2 пункту 170.1 статті 170 ПКУ).
Згідно з підпунктом 3.1.7 Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом ДПА України від 24.12.2010 р. №1020 (далі — Порядок №1020), при заповненні реквізиту «працювало за цивільно-правовими договорами» необхідно враховувати кількість працівників за цивільно-правовими договорами у звітному періоді.
Працівник, який перебуває в обліковому складі підприємства й уклав цивільно-правовий договір із цим роботодавцем, враховується в обліковій кількості працівників один раз за місцем основної роботи та не враховується у кількості тих, що працюють за цивільно-правовими договорами (абзац 2 підпункту 2.6.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. №286, (далі — Інструкція №286).
Крім того, до кількості тих, що працюють за цивільно-правовими договорами, не включаються громадяни-підприємці, які виконували роботи згідно з цивільно-правовими договорами (абзац 4 пункту 3.3 Інструкції №286). Реквізит «працювало за цивільно-правовими договорами» заповнюється тільки за наявності у працедавця відповідних найманих працівників і відображається лише для першої порції податкового розрахунку №1ДФ (абзац 2 підпункту 3.1.7 Порядку №1020).