Платники мають змогу подати податкові декларації (розрахунки) засобами електронного зв’язку. Це передбачено нормами Податкового кодексу України.
Однак, у платників податків іноді виникає необхідність подати разом із електронною звітністю пояснення або доповнення.
Пояснення та доповнення до електронної форми декларації не мають затвердженого формату (стандарту) електронного вигляду, складаються в довільній формі та вважаються невід’ємною частиною податкової декларації.
Пояснення, копії дозволів тощо, подаються до органів Міндоходів особисто або через уповноважену на це особу. Також, їх можна надіслати поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення. Крім того, необхідно додати пояснення щодо мотивів їх подання.